در قصه اسنپفود ما به خلق ارزش میپردازیم، مشتاق ساختن پدیدههای تازهایم و علاقهمندیم فردی کنارمون باشه تا با هوشمندی و سرعت عمل، همراهیمون کنه از چالشها و مسائل کسبوکاری عبور کنیم. پس اگر دوست داری در این قصه همراه ما باشی، منتظر حضورت هستیم.
- پاسخگویی به تماسها، ایمیلها، نامهها و هر گونه نیازهای ارتباطی درون و برون سازمانی مرتبط با تیم
- تهیه و تنظیم قراردادهای کارکنان بر اساس تمپلیتهای موجود و انجام هماهنگیهای لازم برای تکمیل آنها توسط کلیه پرسنل در دورههای زمانی مشخص
- تهیه و تنظیم مدارک مربوط به فرایند تسویه حساب کارکنان، انجام هماهنگیهای لازم با این افراد و پیگیری امور مربوط به این فرایند شامل دریافت تجهیزات شرکتی از آنها
- انجام امور مربوط به بیمه تکمیلی و بیمه عمر و حوادث شامل ثبت نام کارکنان جدید، پاسخگویی به سوالات کارکنان و راهنمایی آنها در مورد مدارک مورد نیاز برای پرداخت بیمه و ارسال این مدارک به بیمه تکمیلی
- تهیه و تنظیم نامههای اداری مختلف مورد نیاز کارکنان بر اساس خط مشی های سازمانی، دریافت تاییدیه های لازم و ارائه آن به کارکنان
- پیگیری درخواستهای مرتبط با امور رفاهی کارکنان مانند وام ها و سایر رفاهیات تایید شده سازمانی و انجام هماهنگیهای لازم برای انجام کارهای اداری مرتبط با آنها
- تکمیل و ثبت و نگهداری کلیه مدارک کارکنان از جمله: مشخصات کارکنان و غیره
- مسئولیت داری در قبال ارائه هرگونه پرونده درخواستی.
- اطمینان از صحت اطلاعات کارکنان در پایگاه های داده منابع انسانی و بایگانی ساختاریافته نسخه های فیزیکی و کامپیوتری تمامی اطلاعات.
- انجام کارهای مطابق SLAها و همینطور توانایی سنجش عملکرد و کیفیت انجام کار
- انجام همکاری در پیاده سازی ساختار سازمانی
نیازمندی ها:
- مدرک کارشناسی در کلیه گرایش های رشته مدیریت، مهندسی صنایع و سایر رشته های مرتبط
- افراد تحصیل کرده در کلیه رشتههای مدیریت بخصوص منابع انسانی، دولتی و روابط عمومی اولویت بالاتری دارند.
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط با حوزه امور اداری و عملیات منابع انسانی
- آشنایی به حوزه ICT و مسلط در استفاده از کامپیوتر
- تسلط کافی به نرم افزارهای مجموعه آفیس شامل Word, Excel, Outlook
- تسلط بر نرم افزارهای همکاران سیستم
- آشنایی با امور بایگانی فیزیکی و کامپیوتری
- تسلط بر فرایند تهیه و تنظیم قرارداد کارکنان
- آشنایی امور مربوط به بیمه تکمیلی
- آشنایی با امور مربوط به بیمه عمر و حوادث
- تسلط بر نگارش و تنظیم نامه ها
- آشنایی با امور مربوط به رفاهیاتتسلط بر امور مربوط به تسویه حساب
- دارای توانایی بالا در برقراری ارتباط مثبت و اثربخش (کلامی و نوشتاری)
- رازداری در مورد اطلاعات محرمانه کارکنان
- دارای روحیه همکاری و کار تیمی
- داشتن نظم کاری و روحیه سازماندهی
- دقیق بودن و توجه بالا به جزئیات
- مشتاق در یادگیر