نشان کن
کد آگهی: KP3879593839

مسئول دفتر - خانم

در تهران - جردن
در وبسایت جاب ویژن  (2 هفته پیش)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز:  کارشناسی - کارشناسی - کارشناسی - کارشناسی - کارشناسی
جنسیت:  خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
IFS
ساعت کاری:  شنبه تا سه شنبه 8-17 ؛ چهارشنبه 8-16
متن کامل آگهی:

شرح وظایف:
- تنظیم کارتابل مکاتبات دفتر معاون اجرایی و دریافت سوابق مربوطه
- ارجاع نامه ها، گزارشات و سایر مکاتبات به افراد، واحدها و شرکت های ذیربط در سیستم IFS
- نگهداری و بایگانی کلیه پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارش ها و سایر اسناد و مدارک مورد نیاز در سیستم IFS
- تهیه پیش نویس برخی از نامه های اداری صادره
- مدیریت و نگهداری مناسب اسناد رسمی شرکت، مستندات محرمانه و طبقه بندی شده
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ملاقات ها
- پاسخگویی به تماس های تلفنی، ایمیل و مراجعین حضوری
- هماهنگی با واحد پشتیبانی جهت انجام امور جاری دفتر (تهیه بلیط، پذیرایی جلسات و …)
- رسیدگی به درخواست های همکاران و راهنمایی و ارجاع آنان به مسئول مربوطه و پیگیری کارهای کارشناسی محول شده به واحدها
- تهیه صورت جلسات

دانش و مهارت ها:
- مکاتبات اداری
- تایپ ده انگشتی
- اصول بایگانی
- برنامه ریزی و سازماندهی
- همدلی
- پیگیری تا حصول نتیجه
- مدیریت زمان
- مشتری مداری

این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
چهارشنبه 16 آبان 1403، ساعت 03:02