مسئول دفتر مدیریت - خانم

ما در نواتل نیاز به همراهی فردی داریم که به عنوان مسئول دفتر مدیریت بتواند وظایف زیررا به نحو احسن انجام دهد. انتظار ما تسلط به همه ابزارها و مهارت های ذکر شده نیست بلکه تمایل به یادگیری و پیشرفت و نیز حس کمک به سایرین به جهت پیشرفتشان مهمترین عامل انتخاب همکاران در نواتل می باشد. 

• ساماندهی امور اداری و دفتری
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
• تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
• تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
• جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین  
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی و امور ارجاع داده شده تا حصول نتیجه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای سازمان و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها
• انجام امور محوله در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر

مهارت های عمومی:

• پیگیری
• روابط عمومی بالا
• اعتمادبه نفس بالا
• مسئولیت پذیری
• مدیریت استرس
• خلاقیت
• توانایی برنامه ریزی و الویت بندی أمور
• تسلط بر انجام کارهای هم زمان

نواتل اولین و تنها سرویس ارتباطات یکپارچه برای کسب و کارها در ایران می باشد. این سرویس به تازگی در کشورهای غربی مرسوم شده و تمام کسب و کارها در حال مهاجرت به این ابزار می باشند. لذا بزرگترین چالش در نواتل انجام کارهایی است که در ایران و حتی خیلی از کشورهای پیشرفته تجربه نشده است. لذا ماموریت اصلی مسئول دفتر کمک به مدیر مربوطه در جهت مدیریت چالش های پیش رو می باشد.