کارشناس نگهداشت شعب

انجام امور تنخواه‌گردانی شعب شامل دریافت، ثبت، کنترل و ارسال فاکتورها و اسناد هزینه به واحد مالی
هماهنگی با تیم خرید و انبار برای تأمین و ارسال به‌موقع اقلام پذیرایی، لوازم مصرفی، اقلام نظافتی و تجهیزات مورد نیاز شعب
ایجاد و حفظ ارتباط با پیمانکاران (تأسیسات، دکوراسیون، نظافت، تابلو و…) به‌منظور انجام اقدامات اصلاحی، تعمیرات و نگهداشت در شعب
مراجعه به ارگان‌ها و سازمان‌های دولتی مرتبط جهت اخذ مجوزهای لازم، به‌ویژه در حوزه زیباسازی شهری، استقرار تابلوها و المان‌های برند
ثبت، پیگیری و مدیریت درخواست‌های تعمیرات و نگهداشت (برق، تاسیسات، سیستم‌های سرمایش/گرمایش، مبلمان و تجهیزات شعب) تا زمان رفع کامل مشکل
انجام بازدیدهای دوره‌ای از شعب به‌منظور بررسی وضعیت ظاهری، نظافتی، چیدمان، تابلوها و رعایت استانداردهای برند و ارائه گزارش‌های اصلاحی
هماهنگی با واحدهای داخلی (عملیات، منابع انسانی، مالی و…) برای پاسخ‌گویی به نیازها و درخواست‌های شعب در حوزه نگهداشت و پشتیبانی
مشارکت در استانداردسازی فضا و تجهیزات شعب (آرم‌ها، تابلوها، مبلمان، تجهیزات پذیرش و…) مطابق دستورالعمل‌های شرکت
تهیه و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی شعب، شامل اطلاعات املاک، پیمانکاران، سوابق تعمیرات و هزینه‌های نگهداشت
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از هزینه‌های نگهداشت و ارائه پیشنهاد برای بهینه‌سازی هزینه‌ها و بهبود فرآیندها
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت کسب‌وکار، مدیریت، مهندسی صنایع، عمران، مدیریت پروژه یا رشته‌های مرتبط
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه نگهداشت و پشتیبانی شعب/املاک، عملیات شعب، تدارکات، تسهیلات (Facility Management) یا امور اداری و پشتیبانی (ترجیحاً در صنایع مشابه)
آشنایی با مبانی قراردادهای اجاره و خدمات و نحوه تعامل با مالکان املاک و پیمانکاران
توانمندی در برنامه‌ریزی، سازماندهی و پیگیری همزمان چند موضوع در شعب مختلف
مهارت‌های ارتباطی و مذاکره قوی برای تعامل مؤثر با مدیران شعب، پیمانکاران، تأمین‌کنندگان و واحدهای داخلی
آشنایی با مفاهیم حسابداری مقدماتی و تنخواه‌گردانی
تسلط مناسب بر نرم‌افزارهای Microsoft Word، Excel و PowerPoint و سایر ابزارهای اداری مرتبط
دقت بالا، مسئولیت‌پذیری، روحیه پیگیری، توانایی کار تیمی و آمادگی انجام ماموریت‌ها و سفرهای درون‌شهری و برون‌شهری در صورت نیاز