مسئول دفتری و امور اداری | Office Administrator
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
شرح موقعیت شغلی
شرکت ویرا پردازش رامان در راستای تکمیل سرمایه انسانی خود، از افراد واجد شرایط جهت تصدی سمت «مسئول دفتری و امور اداری» دعوت به همکاری مینماید.
فرد منتخب مسئول برنامهریزی، هماهنگی و پیگیری امور اداری شرکت بوده و نقش مؤثری در پشتیبانی اجرایی سازمان ایفا خواهد نمود.
تجربه در حوزه اخذ مجوزها، گواهینامهها و شرکت در مناقصات مزیت رقابتی محسوب میشود.
✅ شرایط احراز
تسلط کامل به مجموعه Microsoft Office
تسلط به اصول نامهنگاری اداری و بایگانی سازمانی
توانایی مستندسازی و تهیه گزارشهای رسمی
تجربه در پیگیری و اخذ مجوزها و گواهینامههای سازمانی
آشنایی با فرآیند آمادهسازی اسناد مناقصات (مزیت محسوب میشود)
آشنایی عمومی با مفاهیم فناوری اطلاعات و هوش مصنوعی
روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل مؤثر با سازمانها و نهادهای بیرونی
شرح وظایف
برنامهریزی، هماهنگی و سازماندهی امور اداری
مدیریت مکاتبات رسمی و مستندسازی
هماهنگی جلسات و مدیریت تقویم کاری
پیگیری امور مربوط به مجوزها و گواهینامههای شرکت
همکاری در آمادهسازی مدارک شرکت در مناقصات
مدیریت امور داخلی و تنخواهگردانی
ویژگیهای فردی
مسئولیتپذیر و دقیق
منظم و دارای توان مدیریت زمان
پیگیر و متعهد
دارای روحیه کار تیمی
علاقهمند به یادگیری و توسعه فردی
شرایط کاری
بازه سنی: 20 تا 40 سال
محل کار: تهران، محدوده پاسداران (نزدیک مترو شهید زینالدین)
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه، 9:00 تا 18:00
بیمه تأمین اجتماعی
بیمه تکمیلی
معرفی شرکت
شرکت ویرا پردازش رامان از سال 1394 در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات فعالیت مینماید. این مجموعه با توسعه راهکارهای ارتباطی مبتنی بر VOIP و طراحی سیستم CRM جولیو، گامهای مؤثری در ارائه راهکارهای نوآورانه برداشته است.
در حال حاضر تمرکز شرکت بر توسعه نرمافزارهای مبتنی بر هوش مصنوعی و ارائه راهکارهای هوشمند سازمانی میباشد.
Job Summary
Vira Pardazesh Raman is seeking a qualified candidate for the position of Office Administrator.
The selected candidate will be responsible for planning, coordinating, and following up on administrative affairs, playing a key role in organizational support.
Experience in obtaining licenses, certifications, and participating in tenders will be considered a strong advantage.
✅ Requirements
Full proficiency in Microsoft Office
Strong knowledge of formal correspondence and document filing systems
Ability to prepare and maintain official documentation and reports
Experience in obtaining and renewing organizational licenses and certifications
Familiarity with tender documentation processes (preferred)
General understanding of Information Technology and Artificial Intelligence concepts
Strong communication skills and ability to interact effectively with external organizations
Key Responsibilities
Plan, coordinate, and organize administrative activities
Manage official correspondence and documentation
Schedule meetings and manage executive calendars
Follow up on company licenses and certifications
Assist in preparing tender documentation
Handle internal administrative tasks and petty cash management
Personal Attributes
Responsible and detail-oriented
Well-organized with strong time management skills
Persistent and committed
Team player
Eager to learn and grow professionally
Employment Conditions
Age range: 20–40 years
Location: Tehran, Pasdaran district (near Shahid Zeynoddin Metro Station)
Working hours: Saturday to Wednesday, 9:00 AM – 6:00 PM
Social Security Insurance
Supplementary Health Insurance
About the Company
Vira Pardazesh Raman has been operating in the field of Information and Communication Technology (ICT) since 2015. The company has developed innovative communication solutions based on VOIP technology and designed the Julio CRM system to enhance customer interaction and organizational efficiency.
Currently, the company focuses on developing AI-based software solutions and delivering intelligent enterprise systems.
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.