مدیر امور عملیاتی دفاتر مارکت | Market Offices Operations Services Manager

هدف شغلی:
مدیر خدمات خدمات دفاتر بازار باید شرایط کار مناسب را در دفاتر M&S Tehran HQ & JTI Iran تضمین کند ، هماهنگان تعمیر و نگهداری ساختمان ، همکار خدمات پروتکل ، فعالیت های میز مسافرتی و پذیرندگان و همچنین الزامات IAS و STAS را هماهنگ کند. ویزا ، مجوز کار ، مالیات بر خروج.

حوزه های مسئولیت:
سازمان:
سازماندهی کلیه خدمات کارمندان از جمله نگهداری ساختمان ، لوازم اداری ، پستی ، تلفن همراه شرکت ، لباس ، فعالیت های اجتماعی و تفریحی ، رویدادها و اجتماعات به طور مؤثر. با حضور عالی ارائه دهنده خدمات برای این شرکت ، این رئیس باید نظارت ، ایجاد انگیزه و آموزش کارکنان اداری را به گونه ای کار کند که "رضایت مشتری" بالایی را در بین کارمندان JTI ایران تضمین کند. بودجه مرکز هزینه خدمات LE و ASP عمومی را تهیه کنید. مدیریت دفاتر نوسازی و حرکات مانند دفاتر HQ & M&S در تهران و استان ها.
ترتیب:
مسئول جابجایی ، مجوزهای کار و محل اقامت و اسکان برای IAS و STA. ترجیح داده شده است.
• مهارت در Microsoft Office ، به ویژه در Excel & Powerpoint.
مهارت های عملکردی:
• مهارت های اداری پیشرفته
• مدیریت ، نظارت و مهارت های رهبری
• دانش اساسی/دانش مالی
• گزارش ، برنامه ریزی و تصمیم گیری
• دانش بازار و چالش های ایران

Job Purpose:

The market offices operations services manager has to ensure proper working conditions within the Tehran HQ and JTI Iran M&S Offices, coordinates the building maintenance associates, the Protocol Services Associate, travel desk activities, and the receptionists, as well as IAs & STAs requirements; Visa, Work permit, exit tax.

Areas of Responsibility:

Organization:

• Organizing all employee services, including building maintenance, office supplies, postage, company cell phone, uniforms, social and recreational activities, events, and gatherings effectively.
• Been by excellency a service provider for the company, the incumbent has to supervise, motivate, and train the administrative staff to work in a way that ensures a high customer satisfaction among the JTI Iran employees.

Monitoring:

• Direct and control all admin cost centers.
• Prepare LEs and ASP general services cost center budget and CAPEX.
• Manage renovating and moving offices such as HQ & M&S offices in Tehran and provinces.

Arranging:

• Responsible for relocation, working and residence permits, and accommodation for IAs & STAs.
• Manage all annual projects, including organizational gifts and all events during the year.

Candidate Profile:

Education:

• A university graduate or equivalent in Management or an MBA degree is preferred.

Work Experience and Competencies:

• At least 4 years administration field in managerial or supervisory positions.

Languages and Computer Skills:

• Fluency in English.
• Proficiency in Microsoft Office, especially in Excel & PowerPoint.

Functional Skills:

• Advanced Administrative skills.
• Managing, supervising, and leadership skills.
• Basic accounting/finance knowledge.
• Reporting, planning, and decision making.
• Knowledge of the Iranian market and challenges.
• Cooperative spirit and close collaboration with other functions.