آگهی استخدام در ای استخدام

یک مجموعه معتبر تولیدی در حوزه محصولات ساختمانی در استان یزد، به منظور تکمیل کادر مدیریتی خود از افراد واجد شرایط برای سمت مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.

 مسئول دفتر مدیر عامل 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• جنسیت: خانم، آقا
• نوع قرارداد: تمام وقت
• مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، روابط عمومی یا رشته‌های مرتبط
• سابقه کاری: حداقل 3 سال تجربه مرتبط در حوزه مدیریت دفتر یا امور اداری
• تسلط کامل به مهارت‌های مکاتبات اداری و تهیه گزارش‌های رسمی
• مهارت بالا در کار با نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, PowerPoint)
• آشنایی کافی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد
• توانایی مدیریت زمان، دقت در جزئیات و مهارت‌های ارتباطی قوی
• امانت‌داری، رازداری و مسئولیت‌پذیری بالا
• اولویت با افرادی است که ساکن استان یزد یا مایل به سکونت در یزد باشند

وظایف و مسئولیت‌ها:

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و سفرهای مدیرعامل
• مدیریت مکاتبات اداری و تنظیم نامه‌ها و گزارش‌های داخلی و خارجی
• پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها، ایمیل‌ها و پیگیری امور ارجاعی
• سازماندهی و نگهداری سوابق، اسناد و مدارک محرمانه
• پیگیری امور داخلی شرکت به نمایندگی از مدیرعامل
• ایجاد هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت بر اساس دستورات مدیرعامل
• مدیریت زمان‌بندی برنامه‌های روزانه و اولویت‌بندی فعالیت‌ها
• حضور موثر در جلسات و تهیه صورتجلسات رسمی

تسهیلات و مزایا:

• حقوق و مزایا توافقی و قابل مذاکره است