مسئول دفتر مدیریت

1. ساماندهی امور اداری و دفتری
2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
3. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
4. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
5. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
6. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
7. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی
8. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
9. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
10. ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
11. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
12. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
13. آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشست‌ها و تنظیم وقت نشست‌ها
14. آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به جلسات، نشست‌ها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه
15. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
16. ارائه گزارش به صورت ماهانه
17. پاسخگویی به پیام‌های تلگرام، واتس‌آپ و بله

مهارت‌ها و توانمندی‌های تخصصی مورد نیاز:
1. آشنایی با رایانه و اینترنت
2. مهارت‌های ICDL
3. مهارت‌های امور اداری و دفتری
4. فن بیان و مذاکره
5. روابط عمومی بالا