مدیر اداری و منابع انسانی ضمن اطلاع و اشراف کامل از قوانین کشوری (قانون کار، بیمه، ...) مسئول استقرار سامانه یکپارچه اداری جهت ارتباط کارامد و مستمر کلیه واحدهای ستادی با مراکز و شعب بوده همچنین برنامه ریزی، مدیریت و اجرای امور استخدامی، کارگزینی و منابع انسانی را در تمام شرکت عهده دار می باشد.
متقاضیان این سمت می بایست با دانش جدید در حوزه نرم افزارها و اپلیکیشن های مبتنی بر شبکه های ارتباط سازمانی بتوانند یک سیستم پویا و موثر در فرایندهای سازمانی ایجاد نموده و با تأمین سرمایه انسانی واجد صلاحیت، ارتقاء عملکرد، بهره وری و افزایش تولید شرکت را تضمین نمایند.
شرح وظایف و مسئولیت های اصلی:
- ایجاد ساختار سازمانی ستاد و مراکز براساس الزامات و نیازهای شرکت
- تعریف شرح شغل هر سمت سازمانی و صلاحیت های مورد نیاز
- استقرار سیستم اداری در مراکز و شعب، پایش و کنترل مستمر
- تنظیم قراردادهای استخدامی طبق قوانین جاری کشور و ضوابط سازمانی
- مدیریت فرایند قطع همکاری کارکنان
- سازمان دهی و استقرار سیستم جامع مکاتبات و اسناد
- استخدام، رتبه بندی و ارتقاء کارکنان و امور مربوط به منابع انسانی
- برنامهریزی جهت استقرار و تسهیل فرآیندهای اداری
- ایجاد فضای مطلوب جهت ارتقاء توان و تلاش نیروی انسانی در راستای اهداف شرکت
- معرفی نیروی واجد صلاحیت برای پست های مورد نیاز از متقاضیان بومی
- ایجاد و تعریف شاخص های بهره وری و استقرار سامانه بهبود عملکرد
- تحلیل داده ها و آمار مربوط به نیروی انسانی
- برنامه ریزی و مدیریت آموزش کارکنان و ارتقاء مهارت ها و صلاحیت های منابع انسانی
- تهیه و تدوین گزارش های دقیق جهت بهینه سازی شاخص های عملکرد و نظام پاداش و مزایا
- برنامه ریزی و بهینه سازی زمان فعالیت مراکز و شعب منطبق با ضرورتهای جغرافیایی، فرهنگی و قانونی
- تعریف شیفت بندی فعالیت مراکز براساس شاخص های بهره وری و عملکرد
تحصیلات: کارشناسی، کارشناسی ارشد در علوم انسانی، حقوق، اقتصاد، مدیریت، MBA ، DBA ویا تحصیلات مرتبط
تجربیات: دارای تجربیات مفید در مدیریت امور اداری و منابع انسانی شرکت های داروسازی، مراکز بیمارستانی، بهداشتی، پزشکی و یا شرکت های صنعتی
مهارت ها: دارای ذهن فعال و پویا در تدوین طرح ها، سیاست ها و استراتژی های مورد نیاز واحد اداری، آشنایی کامل به قوانین مربوطه، آشنایی به نرم افزارهای مورد استفاده در مدیریت منابع انسانی و امور اداری، دارای قابلیت کار گروهی، سازماندهی و مدیریت اجرایی در محیط های حرفه ای