مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

شرح شغل و وظایف
مجموعه شرافیت به دنبال یک منشی اداری با نظم، دقت و روابط اجتماعی قوی است تا به تیم ما در امور روزمره اداری و پشتیبانی از تیم کمک کند. اگر به کار سازماندهی، پیگیری امور و هماهنگی علاقه دارید، جای شما پیش ماست!

شرح وظایف:
*اولویت جذب با افراد ساکن در منطقه 17 (شهرک شریعتی) می باشد*
• آشنایی کامل با مفاهیم اداری و پرسنلی
• پاسخگویی تلفنی و ارتباط با مشتریان، همکاران و مراجعان
• مدیریت و پیگیری نامه‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات اداری
• تنظیم جلسات و هماهنگی برنامه‌های کاری تیم‌ها
• مدیریت پرونده‌ها، اسناد و فایل‌های اداری
• پشتیبانی از تیم‌ها در امور روزمره و هماهنگی بین واحدها
• ثبت و گزارش‌گیری اطلاعات مورد نیاز مدیران
• انجام امور اداری مرتبط با کارکنان مثل پیگیری حضور و غیاب، ثبت مرخصی‌ها
• مدیریت ارتباط با مشتریان، تامین‌کنندگان و سایر بخش‌ها
• انجام سایر امور محوله توسط مدیر یا مسئول واحد
شرایط و مهارت‌ها:
• داشتن حداقل مدرک دیپلم یا فوق‌دیپلم در رشته‌های مرتبط (مدیریت، اداری، کامپیوتر و غیره)
• توانایی برقراری ارتباط موثر و داشتن روابط عمومی قوی
• تسلط به نرم‌افزارهای اداری مانند Word، Excel
• دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
• توانایی کار تیمی و مدیریت زمان
مزایا:
• فرصت یادگیری و رشد در مجموعه‌ای پویا
• بیمه و مزایای قانونی
• پاداش -بسته ها و هدایای مناسبتی