مسئول دفتر - خانم

·         پاسخگویی به تلفن ها و برقراری ارتباط مناسب با واحدها
·         گرفتن تلفن های داخلی برای کلیه واحدها
·          ارسال و دریافت فکس
·         دریافت، ثبت و دسته بندی نامه های درون سازمانی، برون سازمانی شامل(نامه های پستی، کاتالوگ شرکت ها و...) و ارسال آن ها به مسئول مربوطه
·         تنظیم وقت ملاقات ها، بازدیدها، هماهنگی و برگزاری جلسات
·          همکاری در رویدادهایی ازجمله: (نمایشگاه ها، کنفرانس ها، همایش ها) نظیرارسال هدایا و دعوتنامه به کارفرمایان (مشتریان)
·         رسیدگی به ارباب رجوع ها
·          تایپ سریع و انجام امور کامپیوتری
·          انجام امور اداری(استعلام قیمت، تهیه بلیط، ویزا، هتل)
·          مراجعه به ادارات داخل شهر تهران در موارد جزئی و استثناء
·          متعهد، فعال، منظم، با اخلاق و وقت شناس
·         توانایی مدیریت امور و اولویت بندی
·          تسلط بر انجام کارهای همزمان، سرعت عمل و دقت بالا
·          تهیه گزارش عملکرد و گزارشات اداری 
·         اولویت با ساکنین غرب تهران می باشد
·         رنج سنی: 25 تا 35 سال
·         سابقه کار: 2تا5 سال
·         تحصیلات: دارای مدرک کارشناسی
·         زبان انگلیسی|پایین تر از متوسط 50٪

·         نرم افزارها:
·          Office- outlook- ICDL- photoshop
·         تسلط به کامپیوتر و نرم افزار های روتین- آشنایی با زبان انگلیسی
·         روابط عمومی بالا، با انگیزه، روحیه همکاری تیمی