دستیار اجرائی

شرح موقعیت شغلی
شرکت نوبر سبز به دنبال فردی باهوش، منظم و پرانرژی است تا به عنوان دستیار اجرایی فعالیت کند. این نقش شامل مسئولیت‌های اجرایی، هماهنگی، پیگیری و پشتیبانی مدیریتی است و برای فردی مناسب است که می‌خواهد در کنار مدیر ارشد، از نزدیک در جریان تصمیمات کلان و امور روزمره شرکت باشد و تجربه‌ای متفاوت از نقش‌های اداری و مدیریتی به‌دست آورد.

مسئولیت‌ها

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، بازدیدها و سفرهای کاری مدیر ارشد
• پیگیری مصوبات جلسات و هماهنگی میان واحدهای مختلف
• انجام امور اجرایی روزمره دفتر (مکاتبات، هماهنگی‌ها، ارتباطات داخلی و بیرونی)
• جمع‌آوری اطلاعات و آماده‌سازی گزارش‌ها، جداول و مستندات مورد نیاز
• پشتیبانی در اجرای پروژه‌ها و اقدامات کلیدی در سطح شرکت
• مستندسازی فرآیندها و تصمیمات و اطمینان از اجرای آن‌ها
• اولویت‌بندی وظایف و زمان‌بندی کارهای مدیر برای افزایش بهره‌وری
• همکاری نزدیک با مدیران واحدها جهت تسریع ارتباطات و تصمیم‌گیری‌ها
• انجام سایر امور محوله اجرایی با دقت، پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا

الزامات و مهارت‌ها

• مدرک کارشناسی یا بالاتر (ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط)
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و مهارت در پیگیری جزئیات
• مهارت ارتباطی قوی و توانایی تعامل موثر با سطوح مختلف سازمان
• تسلط به نرم‌افزارهای Office یا Google Workspace
• آشنایی با اصول نگارش رسمی و مستندسازی اداری
• اولویت‌بندی بالا در کارها و توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان
• تسلط نسبی به زبان انگلیسی
• فردی متعهد، پرانرژی، منظم و با روحیه یادگیری

چرا نوبر سبز؟

• فرصت کار مستقیم با مدیر ارشد و حضور در قلب تصمیم‌گیری‌های سازمان
• محیط حرفه‌ای و یادگیرنده در حال تحول
• امکان رشد و توسعه شخصی در حوزه‌های مختلف اجرایی و مدیریتی
• همکاری با تیمی پویا در یکی از برندهای پیشرو صنایع غذایی کشور