استخدام مدیر مستندات و کنترل تسک ها (خانم-مشهد)

هلدینگ بین المللی توتال ناو در حوزه نرم‌افزار و خدمات لجستیکی فعالیت دارد و در حال گسترش تیم خود هستیم. ما به‌دنبال یک مدیر پرتلاش، دقیق و خلاق برای مدیریت کامل مستندات و پایش تسک‌های سازمان هستیم تا بتواند ارتباطی مؤثر بین واحدها ایجاد کند و هماهنگی و نظم را در فرآیندهای کاری ارتقا دهد.


شرح وظایف

·         شناسایی، جمع‌آوری و دسته‌بندی اسناد موجود در تمامی واحدها و ایجاد سیستم یکپارچه بایگانی.

·         طراحی و اجرای روش‌های مدیریت اسناد و رویه‌های کنترل نسخه‌ها، همراه با تعریف الگوهای استاندارد و نام‌گذاری اسناد.

·         نگهداری و پشتیبانی از سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی (EDMS)، شامل دسترسی‌ها، امنیت و محرمانگی.

·         برنامه‌ریزی و اجرای ممیزی‌های دوره‌ای و کنترل کیفیت مستندات و ارائه پیشنهاد‌های بهبود.

·         نظارت بر پیشرفت تسک‌ها و پروژه‌ها و ارائه گزارش‌های دقیق و منظم به مدیریت ارشد.

·         آموزش و هدایت تیم و کاربران برای استفاده از سیستم مدیریت اسناد و فرآیندهای جدید.

·         همکاری نزدیک با واحدهای مختلف، به‌ویژه واحدهای فنی، مالی و حقوقی، برای هماهنگی در به‌روزسازی و نسخه‌دهی اسناد و فرایندها.

·         مستندسازی و نگهداری شاخص‌های عملکرد (KPI) برای ارزیابی اثربخشی مدیریت اسناد و فرآیندها و گزارش آن به مدیریت.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا