در این موقعیت شغلی انتظار می رود دستیار اجرایی بتواند ضمن شرکت در جلسات داخل و خارج سازمانی و تنظیم صورت جلسات و توافقات، با انجام پیگیرهای لازم زمینه هماهنگی بیشتر واحدهای مختلف شرکت را فراهم آورد. ضمنا جهت گردش بهتر کارها باید نسبت به تدوین و ابلاغ روالها و فرایندهای کاری در داخل شرکت اقدام نماید. سایر ویژگیهای مورد نیاز و شرح وظایف در این موقعیت شغلی عبارتند از:
- حضور در جلسات داخلی شرکت و پیگیری مصوبات
- توانایی تدوین صورت جلسات و پیگیری آنها
- نظارت بر نگارش پیش نویس مکاتبات مورد نظر مدیر عامل با داخل و خارج از سازمان
- پیگیری اجرای مصوبات در واحد های مختلف و ارائه گزارش به مدیرعامل
- متعهد ، منظم ، پیگیر امور محوله تا مرحله اجرا
- دارای روحیه تعامل و کار گروهی
- آشنایی با روالهای اداری درون و برون سازمانی
- توانایی تحلیل و طراحی فرآیندهای درون سازمان
- توانایی استانداردسازی روش ها و تعریف دستورالعمل ها، رویه ها و سیاست های سازمانی
- توانایی بهبود مستمر فرآیندها و پیگیری اجرای اقدامات بهبود و پایش نتایج
- تسلط به اصول و فنون مذاکره و دارا بودن مهارت حل مسئله و تصمیم گیری
- مسلط به نرم افزارهای Word، Excel و PowerPoint
- آشنایی نسبی با زبان انگلیسی جهت جستجو در اینترنت
- آشنایی با BPMS مزیت محسوب می شود.