مسئول دفتر مدیر عامل

شرکت راه سوم پارسیان در زمینه بازاریابی شبکه ای فعالیت دارد و برای انجام امور اداری به دنبال جذب مسئول دفتر که حداقل 3 سال در این زمینه کاری سابقه داشته باشد، می باشد.

وظایف و مسئولیت ها:
تنظیم و مدیریت برنامه های مدیر (جلسات، ایمیل ها، کارهای روزانه).
پیگیری وظایف محوله از دیگر تیم ها و گزارش وضعیت.
تهیه گزارش های روزانه، هفتگی و ماهانه.
تهیه و ارسال صورت جلسات و یادداشت های جلسات.
انجام وظایف اداری مانند پرینت، بایگانی، و سفارش ملزومات مورد نیاز و مصرفی دفتر و انبار.
هماهنگی برای اجرای رویدادهای داخلی شرکت (جلسات اموزشی، جشن ها).
ارشیو کردن اطلاعات و تسلط به نرم افزارهای مدیریتی مانند Microsoft Office یا Google Workspace.

تسلط به تکنولوژی:
آشنایی با نرم افزارهای مدیریت پروژه (مانند Trello، Asana یا Notion).
تسلط به ابزارهای ارتباطی داخلی شرکت مثل Slack یا Microsoft Teams
توانایی تطبیق با نیازهای متغیر مدیر و شرایط کاری.
آمادگی برای انجام وظایف متنوع در صورت لزوم.

ویژگی های شخصیتی موردنیاز:
منظم و با دقت بالا.
صادق و قابل اعتماد برای حفظ اطلاعات حساس.
خودانگیخته و مسئولیت پذیر.
مهارت های ارتباطی بالا برای هماهنگی موثر با تیم داخلی.
توانایی کار دقیق و حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت.

مزایا:
حقوق و مزایای توافقی.
فرصت رشد و یادگیری در محیطی پویا.
بیمه تامین اجتماعی از روز اول کاری.