مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

شرح وظایف:

آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی انجام هم‌زمان چند فعالیت اداری
انجام امور دبیرخانه و بایگانی اسناد
پیگیری امور تا حصول نتیجه و ارائه گزارش‌های مدیریتی
ایجاد و نگهداری یک سیستم بایگانی دیجیتال و فیزیکی منظم و قابل دسترس برای کلیه سوابق حیاتی پروژه‌ها (شامل نسخه‌های نهایی مصوب و تاریخچه تغییرات)
پیگیری پروژه‌ها، گزارش وضعیت و هماهنگی پروژه های خدماتی فی مابین مدیر بهره ورداری و مدیرعامل
انجام کلیه امور مربوط به مکاتبات، مستندات سازی و مدیریت گردش اداری، صورتجلسه‌ها و گزارشات
مدیریت تقویم مدیرعامل، اولویت‌بندی ملاقات‌ها، هماهنگی سفرها و ماموریت‌ها

 
شایستگی ها:

توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
مهارت کامل در نرم‌افزارهای آفیس
توانایی حل مسئله و انجام چند کار همزمان
دقت بالا و توجه به جزئیات
رازداری و تعهد سازمانی بالا
مسئولیت پذیر