شرایط احراز شغل
تحصیلات: کارشناسی در رشتههای مدیریت بازرگانی، بازرگانی بینالملل، اقتصاد، زبان انگلیسی، مهندسی صنایع یا رشتههای مرتبط.
زبان: انگلیسی؛ تسلط به زبان انگلیسی (مکاتبه، مذاکره، خواندن اسناد بازرگانی)
تجربه کاری: حداقل 3 سال سابقه مرتبط در حوزه خرید خارجی، واردات یا بازرگانی بینالملل
شرح موقعیت شغلی
دریافت و بررسی درخواست خرید (Purchase Request) از واحدهای متقاضی داخلی (تولید، فنی، پروژه و...).
جستجو، شناسایی و ارزیابی تامینکنندگان خارجی مناسب از نظر قیمت، کیفیت، زمان تحویل و اعتبار.
ارسال استعلام قیمت (Inquiry) و دریافت پیشفاکتور (Proforma Invoice) از فروشندگان خارجی.
مذاکره با فروشندگان خارجی در خصوص شرایط تجاری شامل قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل، حمل و بیمه.
انتخاب بهترین پیشنهاد و تهیه پیشنهاد نهایی خرید (Purchase Order Proposal) جهت تایید مدیر زنجیره تامین.
ثبت سفارش و پیگیری مراحل تخصیص ارز (در صورت نیاز) از طریق سامانههای مربوطه (سامانه جامع تجارت، نیما، بانک مرکزی و...).
کنترل دقیق اسناد حمل و واردات (فاکتور، پکینگ لیست، بارنامه، بیمهنامه، گواهی مبدا و...) برای جلوگیری از مغایرتها.
هماهنگی با شرکتهای حملونقل بینالمللی، فورواردرها و ترخیصکاران جهت حمل و ترخیص بهموقع کالا.
(پیگیری وضعیت سفارشات در طول زنجیره تامین (از سفارش تا ورود کالا به انبار.
مدیریت پرداختهای بینالمللی و هماهنگی با امور مالی و بانکها.
بررسی و مقایسه مستمر قیمتها و بازار جهانی جهت بهینهسازی هزینههای خرید.
بایگانی و نگهداری اسناد و سوابق کلیه معاملات خارجی.
یگیریهای لازم مربوط به تخصیص ارز.
مهارتها و توانمندیهای لازم
آشنایی با قوانین گمرکی و وارداتی، معافیتهای گمرکی و مالیاتی، اخذ مجوزها
مهارت در Excel ، Word، یا نرم افزارهای مرتبط، پورتالهای تجاری شامل NTSW ، EPL
توانایی مذاکره موثر و مدیریت تامینکنندگان خارجی
دقت بالا، پیگیری، روحیه کار تیمی و توانایی حل مسئله