منشی | Secretary

شرح شغل:

• پاسخگویی به تماس‌ها و ثبت اطلاعات و به‌روزرسانی اطلاعات.
• انجام امور اداری و دفتری شرکت.
• تنظیم قرار ملاقات‌ها و جلسات و هماهنگی،‌ یادآوری و پیگیری.
• پذیرش مشتریان و میهمانان.
• تایپ،‌ نامه‌نگاری و ویرایش.
• بایگانی مدارک،‌ ارسال و دریافت مدارک،‌ پیک، پست و آرشیو.
• انجام امور محوله توسط مدیریت.
• هماهنگی واحدهای اجرایی.

شرایط احراز:

• جنسیت مد نظر: خانم.
• مسئولیت‌پذیر.
• فن بیان و روابط عمومی بالا.
• پرانرژی و فعال.
• ظاهر آراسته.
• توانایی مدیریت و هماهنگی‌های داخلی شرکت.
• آشنایی با مایکروسافت آفیس به ویژه اوت‌لوک.

Job description: Answering calls and registering information and updating information. Performing administrative and clerical affairs of the company. Arranging appointments and meetings and coordinating, reminding and following up. Accepting customers and Guests.
Typing, letter writing and editing.
Filing documents, sending and receiving documents, courier, post and archive.
Carrying out tasks assigned by the management.
Coordination of executive units. Qualification conditions: Desired gender: female. Responsible. High communication and public relations skills. Energetic and active. Neat appearance. Management and coordination skills Internal company. Familiarity with Microsoft Office, especially Outlook