حداقل مدرک لیسانس در علوم اجتماعی، روابط عمومی، ترجمه/ادبیات انگلیسی، روانشناسی، یا رشته های مرتبط.
حداقل 3 سال سابقه مرتبط.
تسلط به کار با مایکروسافت آفیس، به ویژه Outlook.
پاسخگو و نتیجه گرا.
تسلط قوی به زبان انگلیسی.
ماموریت این پست انجام وظایف مختلف با محرمانه بودن بالا برای مدیرعامل و کمک به پیشبرد اهداف مدیرعامل است.
- نوشتن، تدوین و تنظیم نامههای اداری جهت ارسال به واحدهای ذیربط در داخل یا خارج سازمان.
- تهیه، تغییر و آمادهسازی فایلهای مورد نیاز مدیریت از جمله فایلهای مایکروسافت آفیس.
- ارتباط با سازمانهای مرتبط جهت پیگیری پیشرفت پروژه های سازمان.
- یادآوری مستقیم مدیر در مورد رویدادها برای اطمینان از اجرای امور طبق برنامه زمانبندی مشخص شده.
- برای هماهنگی، پیگیری حضور مردم و تشکیل جلسات مدیریت رسمی و غیررسمی.
- پیگیری پرداخت وجوه در موارد مورد نیاز جهت استفاده.
- برای پیگیری پروژه.< br> پیشرفت در نظر گرفته شده توسط مدیریت و کسب اطلاعات در مورد میزان و پیشرفت.
- برای برقراری ارتباط با افراد داخل یا خارج از سازمان و جمع آوری اطلاعات لازم جهت ارائه به مدیریت.
- At least a Bachelor's degree in Social Sciences, Public Relations, English Translation/Literature, Psychology, or related fields.
- At least 3 years of related experience.
- Proficiency in working with Microsoft Office, especially Outlook.
- Accountable and outcome-oriented.
- Strong command of English.
The mission of this position is to perform various tasks with high confidentiality for the CEO and assist in advancing the goals of the CEO.
- To write, compile, and prepare the administrative letters to be sent to relevant units inside or outside the organization.
- To prepare, change, and prepare the files required by management, including Microsoft Office files for use.
- To communicate with related organizations to follow up on the progress of the organization projects.
- To remind the direct manager about the events to ensure the implementation of the affairs according to the specified schedule.
- To coordinate, follow up on the people attendance, and convene the formal and informal management meetings.
- To track the payment of funds in the required case to be used.
- To follow up on the project.
- progress considered by the management and get information about the rate and progress.
- To communicate with the individuals inside or outside the organization and collect the necessary information to be presented to the management.