مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرکت گیلان میکا، یکی از پیشروان صنعت در ارائه محصولات با کیفیت و نواورانه، به منظور تقویت تیم خود و ارائه خدمات مدیریتی کارامدتر، به دنبال جذب یک مسئول دفتر پویا و حرفه ای می باشد. اگر علاقه مندید تا در بهبود فرآیندهای دفتری، ارتقاء نظم سازمانی و حمایت از مدیران اجرایی نقش موثری ایفا کنید و در محیطی حرفه ای و چالش برانگیز توانمندی های خود را به نمایش بگذارید، ما به دنبال شما هستیم.

وظایف:

• همکاری در فرآیند جذب و استخدام کارکنان جدید و هماهنگی مصاحبه ها.
• پاسخگویی به مراجعان حضوری و تلفن ها و درخواست های روزانه.
• هماهنگی جلسات کاری و کنترل و مدیریت تقویم و برنامه ریزی سفرهای کاری
• هماهنگی و اجرای امور تشریفاتی: هماهنگی و انجام امور تشریفاتی حوزه مدیریت و سایر فعالیت های مربوطه.
• انجام امور اجرایی مدیران: حمایت از مدیران با انجام موارد اجرایی، تنظیم برنامه ها و تهیه گزارشات.
• دریافت و اخذ امضا: تهیه و ارسال صورت جلسات، نامه ها و ایمیل های رسمی و دریافت و اخذ امضای صورتجلسات، گزارش ها، نسخ قراردادها، کارتابل ها و اسناد هزینه کرد.
• مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی شرکت (ایمیل ها، نامه ها، فکس ها).
• مدیریت کلیه امور دفتری و اجرایی شرکت.
• مدیریت و نظارت بر خریدهای دفتری و سازمانی.
• هماهنگی با سایر واحدهای شرکت برای اجرای پروژه ها و امور مختلف.

شرایط و مهارت ها:

• تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مرتبط.
• حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در سمت مسئول دفتری یا اداری.
• آشنایی کامل با نرم افزارهای اداری (مثل Office) و نرم افزارهای مرتبط با دفتری.
• مهارت های ارتباطی قوی به ویژه در تعامل با مدیران، تیم ها و مشتریان.
• دقت و توجه به جزییات.
• قدرت تصمیم گیری و حل مسائل به صورت مستقل.
• مهارت های سازمانی: توانایی در مدیریت زمان و برنامه ریزی فعالیت ها.

روحیه یادگیری: تمایل به یادگیری و به روز شدن در حوزه کاری و این مهمترین فاکتور انتخاب هم تیمی خواهد بود.