منشی فروش

گروه منظومه نگاران (BasisFly) به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر برای پیوستن به تیم فروش در جایگاه «منشی فروش» میباشد. 
در این موقعیت، فرد منتخب با هدف پشتیبانی اجرایی از مدیر فروش/مدیر بازرگانی، نقش کلیدی در مدیریت ارتباطات با مشتریان، پیگیری فرآیندهای فروش، هماهنگی جلسات و تهیه گزارش‌های مرتبط ایفا می‌کند تا زمان مدیر فروش برای تمرکز بر مشتریان کلیدی و قراردادهای مهم آزاد شود.
شرح وظایف:
1. پشتیبانی از فرآیند فروش
- پاسخگویی اولیه به تماس‌ها و پیام‌های مشتریان (به‌ویژه مشتریان کوچک و متوسط)
- ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات مشتریان در سیستم CRM
- پیگیری تماس‌ها، جلسات و تصمیمات تا حصول نتیجه
- هماهنگی ارسال دمو، پروپوزال و مستندات برای مشتریان
- یادآوری زمان پیگیری‌ها و اقدامات مهم به مدیر فروش
2. هماهنگی جلسات و ارتباطات
- تنظیم و زمان‌بندی جلسات حضوری و آنلاین
- آماده‌سازی لینک جلسه، فایل ارائه و پیش‌نیازهای جلسات
- ثبت صورتجلسه و جمع‌بندی اقدامات بعدی
- پیگیری اجرای تصمیمات اتخاذشده در جلسات
3. تهیه گزارش‌ها و امور اجرایی
-تهیه گزارش‌های هفتگی فروش و وضعیت پیگیری مشتریان
- جمع‌آوری داده‌های موردنیاز جهت تحلیل فروش
- نظم‌دهی به فایل‌ها، قراردادها و مستندات مشتریان
- همکاری با واحد مالی و پشتیبانی در امور مرتبط با مشتری
4. پشتیبانی اداری دفتر
-  مدیریت مکاتبات اداری مرتبط با مشتریان
- هماهنگی امور روزمره دفتر در ارتباط با تیم فروش
- ایجاد نظم اجرایی در برنامه‌های مدیر فروش
شاخص‌های ارزیابی عملکرد (KPI)
- انجام به‌موقع پیگیری‌ها و هماهنگی‌ها
- دقت و کامل بودن اطلاعات ثبت‌شده در CRM
- کاهش بار اجرایی مدیر فروش
- نظم و کیفیت گزارش‌های ارائه‌شده
- میزان رضایت مدیر فروش از پشتیبانی روزانه
مهارت‌ها و شرایط موردنیاز:
- نظم شخصی و توانایی پیگیری بالا
- روابط عمومی مناسب و فن بیان موثر 
- توانایی کار با نرم‌افزارهای اداری و CRM
- دقت در ثبت اطلاعات و مستندسازی
-  توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه
- آشنایی اولیه با فضای فروش B2B یا نرم‌افزار (مزیت محسوب می‌شود)
- داشتن تجربه کاری به‌عنوان کارشناس فروش، اولویت محسوب می‌شود
توجه: این موقعیت نیازمند فروش مستقیم یا مذاکره پیشرفته با مشتریان نمی‌باشد.
مزایای همکاری با منظومه نگاران:
1. تسهیلات:
- بیمه تکمیلی
- وام خرید تجهیزات
- وام ازدواج
2. پذیرایی:
- صبحانه
- پذیرایی میان وعده
- بوفه پذیرایی
3. برنامه آموزشی:
- آموزش مفاهیم و فرآیندهای تخصصی هنگام شروع همکاری
- کلاس‌های آموزشی جهت ارتقاء مهارت‌های شغلی
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه 9 تا 17:30 - پنج شنبه ها یک هفته در میان 9 تا 13
پیش از ارسال رزومه توجه داشته باشید:
1. مصاحبه مرحله اول به صورت آنلاین (بر بستر Google Meet) برگزار خواهد شد.
2. متاسفانه در حال حاضر امکان ایجاد شرایط کارآموزی فراهم نیست
معرفی شرکت
کوتاه درباره منظومه نگاران:
موضوع کاری شرکت منظومه نگاران در زمینه IT و توسعه زیرساخت‌های کسب و کار اینترنتی بر بستر وب است.
این شرکت با نام تجاری بیسیس‌کور از سال 1376 با مدیریت حمیدرضا اعتدال مهر راه‌اندازی شد و با گذشت حدود ده سال از شروع فعالیت خود، موفق به تاسیس شرکت منظومه نگاران وب با نام تجاری بیسیس‌فلای و پس از آن شرکت منظومه نگاران نت با نام تجاری نماسایت و نمایشگاه شده است.
منظومه نگاران شرکتی پویا و مبتنی بر داده است که از حضور ارزشمند و فکر خلاق همکاران خود طی سال‌‌های متمادی بهره‌مند شده است.
دفتر گروه منظومه نگاران در خیابان مفتح با دسترسی مناسب به مترو است و ساعت کاری در روزهای شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9:00 تا 17:30 و پنج‌شنبه ها به صورت یک هفته در میان، از ساعت 9:00 تا 13:00 در نظر گرفته شده است.
نتیجه سال‌ها وفاداری و تبعیت از سنجه‌های علمی انتخاب نیروی انسانی، امروز گنجینه ای ارزشمند از متخصصین را گردهم آورده است.
با اطمینان میتوان گفت نشاط، آرامش، رشد علمی و فردی بزرگترین نمادهای موفقیت فضای همکاری در گروه منظومه نگاران است.
حضور و همکاری متخصصینی با بیش از 15 سال سابقه وفاداری، بزرگترین دل‌گرمی و دستاورد ما از پیمودن این مسیر است.