مسئول دفتر مدیرعامل

مهارتها: تسلط بر نرم افزارهای Office و سایر نرم افزارهای تهیه داده و گزارش؛ آشنایی با زبان انگلیسی؛ توانایی انجام مکاتبات اداری؛ آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی؛ توانایی گزارش دهی منظم و اصولی. توانایی پیگیری خوب؛ وقت شناسی و انضباط؛ روابط عمومی بالا؛ اعتمادبه نفس زیاد؛ روحیه مسئولیت پذیری؛ توانایی مدیریت استرس؛ خلاق بودن؛ توانایی مدیریت زمان؛ مهارت اولویت بندی کارها شرح وظایف : ثبت تمامی نامه های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه بایگانی پرونده ها، اوراق، نامه ها، گزارش ها و تمامی اسناد و مدارک در آرشیو اختصاصی دفتر دریافت اوراق، گزارش ها و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و سپس ارائه به مدیرعامل و دریافت امضای آن ها هماهنگی کلیه تمامی برنامه های مدیرعامل، جلسات درون و بیرون سازمان، قرارهای ملاقات و سفرهای کاری هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام ها و برنامه های مدیرعامل به سایر بخش های سازمان و پرسنل  ارسال مکاتبات، اسناد و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت های زیرمجموعه و بخش های مربوطه و پیگیری آن ها