مسئول دفتر مدیر عامل

استخدام صنایع بهداشتی خراسان

شرکت صنایع بهداشتی خراسان در استان خراسان رضوی (مشهد، منطقه 5، مهرآباد) جهت تکمیل کادر دفتر مرکزی خود به یک نفر مسئول دفتر مدیر عامل نیاز دارد.

 مسئول دفتر مدیر عامل 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کاردانی در رشته‌های مرتبط با علوم اداری و سازمانی
• حداقل چهار سال سابقه کاری مرتبط
• تسلط بر نرم‌افزارهای Office
• توانایی انجام مکاتبات اداری
• آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
• توانایی گزارش‌دهی
• پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
• روابط عمومی اصولی
• مسئولیت‌پذیری
• آرامش
• تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
• حافظه خوب و حضور ذهن
• رازداری در فعالیت‌های اداری
• متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
• رفتار حرفه‌ای و محترمانه
• ایجاد تصویر مناسب از شرکت در ذهن مشتری و ارباب رجوع

برخی از مهمترین مسئولیت‌ها:

• هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیر عامل و هیات مدیره با افراد و واحدهای داخلی و بیرونی شرکت
• پاسخ‌گویی حضوری، تلفنی، ایمیلی و امثالهم به ارباب رجوع
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی و یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسه
• تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
• انجام مکاتبات اداری اعم از تنظیم پیش‌نویس نامه‌ها، ارسال و دریافت نامه‌ها، شماره‌گذاری نامه‌ها، بایگانی مستندات
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
• ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
• پیگیری امور محوله از مقام مافوق تا حصول نتیجه
• نظارت بر فعالیت‌های خدماتی و تشریفاتی جلسات مدیر عامل و هیئت مدیره

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16 (به همراه نیم ساعت زمان نهار و نماز)؛ پنج‌شنبه‌ها تا 15

تسهیلات و مزایا:

• بیمه تکمیلی
• حقوق بر حسب مهارت‌ها و توانایی‌های فرد و منطبق بر طرح طبقه‌بندی مشاغل
• بیمه تامین اجتماعی
• محیط کاری دلپذیر
• دسترسی موقعیتی مناسب جهت ایاب و ذهاب