شرح وظایف:
انجام امور دفتری، بایگانی و مدیریت اسناد
پاسخگویی به تلفنها، ثبت و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی
هماهنگی جلسات، تنظیم تقویم کاری و پیگیری امور واحدها
تهیه و تایپ نامهها، گزارشها و مستندات اداری
هماهنگی امور مربوط به مهمانان شرکت شامل پذیرایی، ورود و خروج و برنامهریزی جلسات
هماهنگی کامل سفرهای کاری شامل رزرو بلیت، هتل، حملونقل و پیگیری امور ویزا
انجام امور اداری خارج از شرکت در صورت نیاز
ورود اطلاعات و کار با نرمافزارهای اداری
پیگیری و هماهنگی ارسال سفارش با انبارها، و مشتریان
پیگیری تسویه حساب مشتریان و هماهنگی با واحدهای مربوطه سازمان
ثبت کالا در انبار و خروج کالا از انبار
مهارت های لازم
مهارت مناسب در نرمافزارهای Office بهخصوص Word و Excel
دقت، مسئولیتپذیری بالا و توانایی پیگیری امور اداری روزانه و پیگیریهای لازم
روابط عمومی قوی، اخلاق حرفهای و توانایی هماهنگی با بخشهای مختلف
توانایی انجام چند کار بهصورت همزمان و مدیریت زمان
تجربه کاری مرتبط امتیاز محسوب میشود
آشنا به امور اداری و وظایف دفتری/ دستیاری مدیرعامل
آشنایی با اصول و فرآیندهای کاری شرکت
مهارت در سازماندهی، بایگانی و نگهداری اسناد و فایلها
مهارت در پاسخگویی به تلفنها، ایمیلها و مکاتبات اداری
روابط عمومی بالا و توانایی تعامل موثر با واحدهای داخلی
ظاهری آراسته و پر انرژی