دستیار مدیر عامل

هماهنگی جلسات مدیرعامل (تنظیم زمان‌بندی، تهیه دستور جلسه، یادداشت‌برداری و تهیه صورتجلسه)
مدیریت و اولویت‌بندی ایمیل‌ها، مکاتبات اداری و تماس‌های ورودی
تهیه گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی
هماهنگی سفرها، برنامه‌های کاری و ملاقات‌ها
حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان و مدیرعامل
همکاری نزدیک با سایر واحدها جهت تسهیل ارتباطات و اجرای پروژه‌ها
پاسخ‌گویی به تماس‌ها و پیام‌ها، انتقال به افراد مربوطه یا ثبت دقیق پیام
تهیه و نگارش نامه‌ها، یادداشت‌های جلسات، مکاتبات رسمی و گزارش‌های مدیریتی
قدرت یادگیری، حل مسئله و انتقال مفاهیم
آشنایی با اصول مکاتبات اداری
مسئولیت پذیری، دقت و جزئی نگری
هماهنگی با سایر کارکنان جهت انجام وظایف
نگهداری و بایگانی اسناد، قراردادها و پرونده‌ها به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی
خوش‌آمدگویی و پذیرایی از مراجعین و مشتریان مهم