نشان کن
کد آگهی: KP6740891521
مسئول دفتر - خانم
Okala
در تهران - آرژانتین
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تماموقت
جنسیت: خانم
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه
متن کامل آگهی:
در اُکالا، نقش مسئول دفتر جایگاهی کلیدی در پشتیبانی اجرایی و اداری منابع انسانی است. این نقش برای افرادی مناسب است که منظم، پیگیر، قابل اعتماد و مسلط به امور اداری هستند و میتوانند جریان روزمره کارها را با دقت و حرفهایگری مدیریت کنند.
شرح وظایف:
پشتیبانی اداری و اجرایی
- مدیریت تقویم کاری، برنامهریزی جلسات و هماهنگی قرارها
- پیگیری امور محولشده و اطمینان از انجام بهموقع آنها
- اولویتبندی درخواستها و انتقال دقیق آنها به واحدهای مرتبط
مدیریت جلسات و مکاتبات
- هماهنگی و برنامهریزی جلسات داخلی و خارجی
- تهیه صورتجلسات، مکاتبات اداری و گزارشهای مربوطه
- ثبت، پیگیری و آرشیو مصوبات و تصمیمات جلسات
مستندسازی و بایگانی
- سازماندهی، بهروزرسانی و نگهداری مستندات
- آشنایی با فرایند تنخواه و تنخواه گردانی
- ایجاد دسترسی سریع و منظم به فایلها و اطلاعات موردنیاز
هماهنگی امور عمومی
- ارتباط مستمر با واحدهای سازمان برای تسهیل امور اجرایی
- پیگیری مسائل روزمره تیمها و کمک به روانسازی فرآیندها
شایستگیها و مهارتهای موردنیاز
- دقت، نظم و توانایی مدیریت همزمان چند کار
- مهارت ارتباطی حرفهای (کتبی و شفاهی)
- پیگیریگری بالا و مسئولیتپذیری
- رعایت کامل محرمانگی اطلاعات
- تسلط بر Microsoft Office و Google Workspace
- توانایی کار با نرمافزارهای مدیریت تسک و پیگیری امور برای ثبت، اولویتبندی و پیگیری وظایف
چرا اُکالا؟
ما در اُکالا با حضور در بیش از 200 شهر و خدمترسانی به میلیونها کاربر، یکی از بازیگران اصلی بازار خردهفروشی آنلاین ایران هستیم.
در این تیم، فرصت واقعی رهبری یک بیزینس، اثرگذاری در مقیاس بزرگ و رشد حرفهای وجود داره.
در این تیم، فرصت واقعی رهبری یک بیزینس، اثرگذاری در مقیاس بزرگ و رشد حرفهای وجود داره.
مزایای زندگی کاری در اُکالا:
- فضای کاری دوستانه، پویا و پُر از انرژی
- دورهمیهای هفتگی: از مافیا نایت تا سینما نایت
- دورههای آموزشی تخصصی و کاربردی
- صبحانه رایگان، کمکهزینه ناهار و رفتوآمد
- بیمه تکمیلی، پزشک سازمانی
- هدیه تولد و کد تخفیف اُکالا
آمادهای قصه رسیدن رو با ما بنویسی؟
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
سهشنبه 15 بهمن 1404، ساعت 09:40