مسئول دفتر

استخدام درنای آبی

موسسه مهاجرتی درنای آبی یک موسسه تخصصی در زمینه مشاوره مهاجرت می‌باشد که با بهره‌گیری از کارشناسان و مشاوران باتجربه و خبره، همراه و همگام مشتریان در طی این مسیر سخت می‌باشد.

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• ما در مجموعه درنای آبی به دنبال یک مسئول دفتر آراسته و خوش‌پوش، دارای تجربه‌ی کار و توانمندی ایجاد ارتباط دوستانه، صادقانه و حرفه‌ای با پرسنل و مشتریان و مسلط به آداب برقراری ارتباط هستیم که توانایی مدیریت زمان، تکمیل پروژه‌های محوله در زمان مقرر و توانایی مدیریت و به انجام رساندن چندین کار به طور همزمان را داشته باشد.

شرح موقعیت شغلی:

• جهت همکاری بلندمدت
• به همراه بیمه و مزایا
• دوره‌های آموزش تخصصی برای کارکنان سازمان
• مراسم‌های سازمانی
• نظام پاداش OKR سازمانی

شرح وظایف:

• نظارت بر انجام کلیه امور اداری
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات‌ها
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
• تهیه پیش‌نویس و تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
• جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعین و ست جلسات در گوگل کلندر
• پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌ها
• جمع‌آوری و مستندسازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آن‌ها
• آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
• انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر
• هماهنگی و پیگیری‌های لازم برای انجام پذیرایی از مدیرعامل و میهمانان ایشان
• مدیریت بهینه و اثربخش فرآیند استخدام نیروها

شایستگی‌های رفتاری:

• رازداری و متعهد بودن
• توانایی مدیریت موثر زمان
• دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل
• دارای روابط عمومی و مهارت‌های ارتباطی قوی
• مسئولیت‌پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله
• وقت‌شناسی و انضباط کاری
• دارای روحیه پیگیری و نتیجه‌گرایی
• دارای روحیه کار تیمی
• دارای فن بیان و اصول مذاکره

توانمندی‌های تخصصی:

• مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office
• آشنایی با نرم‌افزارهای خانواده Google مانند: Google Drive, Google Calendar, Google Sheet
• آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه آنلاین مانند Google Meet

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 10 الی 19:30

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پورسانت
• وام
• هدایای مناسبتی
• پاداش
• حقوق مبتنی بر ساعت کاری و پرداخت منظم
• نظام پاداش OKR سازمانی
• مراسم‌های سازمانی
• دوره‌های آموزش تخصصی برای کارکنان سازمان
• امور آموزش رایگان است