تهیه گزارشات، بهطور منظم، در خصوص بودجه و هزینههای اداری؛
نگهداری و بهروزرسانی دادههای مربوط به سازمان؛
سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
دریافت و ارسال ایمیلهای اداری؛
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامهها و اسناد واحدها به گیرندگان؛
پاسخگویی به سؤالات پرسنل و مشتریان؛
بهروزرسانی سیاستهای اداری، در صورت لزوم؛
مدیریت تقویم سازمان و برنامهریزی برای قرارهای ملاقات؛
رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز؛
تهیه گزارشات و ارائهها با استفاده از دادههای آماری؛
برنامهریزی و زمانبندی برنامههای داخلی و خارجی مرتبط با کار.
الزامات / مهارتها
داشتن سابقهکار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری؛
مسلط بودن بر نرمافزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس؛
آشنایی کافی با اتوماسیون اداری مکاتبات؛
داشتن مهارتهای سازمانی قوی، بههمراه نگرش خوب در حل مسئله؛
توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارتهای ارتباط کلامی؛
دقیقبودن در توجه به جزئیات؛
داشتن مدارک بالا مزیت محسوب میشود. محدوده سنی 25 الی 35
مزایای شغلی
بیمه تامین اجتماعی و بیمه ی تکمیلی از روز اول
امنیت شغلی
محدوده ی محل کار: پارک وی
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.