نشان کن
کد آگهی: KP4753159973

مدیر دفتر و کارشناس جذب و استخدام - خانم

در تهران - رسالت
در وبسایت جاب ویژن  (چند ساعت پیش)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز:  کارشناسی
جنسیت:  خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
Microsoft Word
ساعت کاری:  شنبه تا چهارشنبه 8 صبح الی 17 عصر( با 30 دقیقه شناوری)
متن کامل آگهی:

درباره ما:
ما یک استارت‌آپ تازه‌تاسیس هستیم که با انگیزه، خلاقیت و تمرکز روی ساختن تیمی حرفه‌ای وارد دنیای کسب‌وکار شده‌ایم. مسیر ما تازه شروع شده، اما هدف‌هامون بزرگه و به افرادی نیاز داریم که اهل مسئولیت‌پذیری، یادگیری و مشارکت واقعی در ساختن یک محیط کاری منظم، پویا و رو به رشد باشن.

ما به دنبال فردی توانمند، دقیق و پیگیر هستیم  که بتونه هم به عنوان مدیر دفتر، امور اداری و هماهنگی‌های روزمره شرکت را مدیریت کنه و هم مسئولیت جذب و استخدام نیروی انسانی مناسب و مورد نیاز شرکت را بر عهده بگیره. این نقش نیازمند فردی با مهارت‌های سازمانی قوی، توانمندی در فرآیندهای منابع انسانی و روابط عمومی عالیه .اگر از حضور در چالش‌های واقعی لذت می‌بری، دوست داری در شکل‌گیری یک مجموعه از پایه نقش داشته باشی، و بتونی چند نقش کلیدی رو همزمان و با دقت جلو ببری، خوشحال می‌شیم باهات صحبت کنیم.

  • مسئولیت‌ها:
    بخش جذب و استخدام:
  • همکاری با مدیران برای شناسایی نیازهای استخدامی و تهیه شرح شغل
  • استفاده از روش‌ها و ابزارهای متنوع جذب نیرو، شامل شبکه‌های اجتماعی(لینکدین و ...)، نمایشگاه‌های شغلی و همکاری با دانشگاه‌ها، سایت های کاریابی 
  • بررسی و ارزیابی رزومه‌ها و آشنایی با تیپ‌های شخصیتی و ردیابی کاندیداها بر اساس سیستم تعیین شده 
  • انجام مصاحبه‌های مبتنی بر شایستگی و ارزیابی دقیق متقاضیان
  • ارائه گزارش‌های ماهیانه و تحلیلی در خصوص روند جذب و استخدام
  • پیگیری و هماهنگی فرآیندهای مرجع‌گیری، ارزیابی و انتخاب نهایی کاندیداها
  • ارتباط مستمر با کاندیداها، ارائه بازخورد و کمک به تیم منابع انسانی در فرآیند جذب و آموزش اولیه
  • اطمینان از رعایت قوانین کار و سیاست‌های داخلی در فرآیند استخدام


    بخش مدیریت دفتر و امور اداری:
  • مدیریت کلیه امور دفتری، شامل برنامه‌ریزی جلسات، هماهنگی ملاقات‌ها و تنظیم سفرهای کاری مدیران 
  • مدیریت مستندات، نامه‌ها، مکاتبات داخلی و خارجی و دسته بندی اصولی آنها
  • نظارت بر نظم و عملکرد نیروهای خدماتی و هماهنگی نیازهای محیط کاری
  • مدیریت تنخواه، خرید اقلام مصرفی و پیگیری درخواست‌های مربوطه با رعایت استانداردهای مالی شرکت
  • پاسخگویی به مراجعین، مهمانان و هماهنگی ورود و خروج آنها
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی برگزاری جلسات و رویدادهای داخلی با آمادگی کامل فضا و تجهیزات
  • تهیه و ارائه گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز و همکاری نزدیک با سایر بخش‌ها برای ایجاد هماهنگی کامل
  • حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت اخلاق حرفه‌ای در تمامی امور
     
    شرایط احراز:
  • حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت منابع انسانی، روانشناسی ، مدیریت کسب‌وکار یا رشته‌های مرتبط(بدون محدودیت )
  • حداقل 2 سال تجربه در زمینه جذب و استخدام و یا مدیریت منابع انسانی شرکت های استارت آپی
  • آشنایی کامل با فرآیندهای جذب نیرو، مصاحبه‌های مبتنی بر شایستگی، تیپ‌های شخصیتی 
  • تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (Excel و PowerPoint به صورت پیشرفته) و Google Workspace
  • توانایی مدیریت امور دفتری و اداری با دقت، مسئولیت‌پذیری و نظم بالا
  • مهارت‌های ارتباطی و روابط عمومی قوی، توانایی برقراری ارتباط موثر با تیم و مراجعین
  • آشنایی با قوانین کار و مقررات مربوط به استخدام و منابع انسانی
  • توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی و پیگیری امور به صورت مستقل
  • حفظ محرمانگی و رعایت اصول اخلاق حرفه‌ای
  • روحیه تیمی، انعطاف‌پذیری و انگیزه برای یادگیری و پیشرفت
  •  آموزش پذیری بالا و سریع 
  • روحیه پیگیری تا حصول نتیجه 
  • توانایی پیشبرد چند کار همزمان و پر فشار 

    در صورتیکه برای مصاحبه تایید اولیه شدید و قرار مصاحبه گذاشتیم قبل از حضور در جلسه مصاحبه لازمه که تست های شخصیت در جاب ویژن ( 5 تست ) رو تکمیل کنید . بی صبرانه منتظر دیدارتون هستیم 

 

این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
پنج‌شنبه 2 آبان 1404، ساعت 01:20