نشان کن
کد آگهی: KP8333354507
استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
:fill(white):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/9b5e826f-aea9-4d5d-8f12-b48ebb0c3659/main.jpg)
هونام پرتو اندیشان ماز | Biomaze
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
جنسیت: خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور دفتری
پاسخگویی به تلفن
هماهنگی جلسات
بازه حقوق: از 45,000,000 تومان
پرداخت‌ها: از ۴۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
متن کامل آگهی:
شرح شغل:
- برنامه‌ریزی دقیق و هماهنگی امور روزمره دفتر مدیرعامل.
- پیگیری مداوم تصمیمات و ارتباطات داخلی و خارجی.
- ایفای نقش مؤثر در کنار مدیریت ارشد سازمان.
- پاسخگویی به تماس‌ها و پیام‌ها، انتقال به افراد مربوطه یا ثبت دقیق پیام.
- تنظیم جلسات داخلی و خارجی، اطلاع‌رسانی، پیگیری و یادآوری برنامه‌ها.
- خوشامدگویی به مراجعین، پاسخ به پرسش‌ها یا هدایت آن‌ها به افراد مرتبط.
- تهیه و نگارش نامه‌ها، یادداشت‌های جلسات، مکاتبات رسمی و گزارش‌های مدیریتی.
- مدیریت ایمیل‌ها و مکاتبات رسمی مدیرعامل.
- ثبت و نگهداری دقیق اطلاعات در پایگاه‌داده‌ها و فایل‌های اداری.
- بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد و مدارک بر اساس استانداردهای سازمان.
- هماهنگی برنامه‌های سفر، اقامت، جلسات بیرون از سازمان یا رویدادهای ویژه.
- رعایت کامل اصول محرمانگی اطلاعات و حسن امانت‌داری در اطلاعات حساس.
- انجام امور محوله مالی کوچک مانند ثبت پرداخت‌ها یا تحویل چک‌ها.
- حضور فعال در پروژه‌ها یا جلسات به‌عنوان نماینده اجرایی دفتر مدیرعامل
مهارت ها:
- دارای ظاهر آراسته و فن بیان مؤثر.
- قدرت برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چند کار.
- باهوش، یادگیرنده سریع و دارای درک سازمانی بالا.
- انعطاف‌پذیر و مسئول در شرایط غیرمنتظره.
- تسلط به نرم‌افزارهای Excel و Word.
- مهارت در ارتباط مؤثر با مدیران ارشد، کارکنان و مراجعین.
- توانایی مدیریت زمان، حفظ تمرکز، و انجام کار با دقت بالا.
- اخلاق حرفه‌ای، صداقت، رازداری و مسئولیت‌پذیری بالا.
- توانمندی در برخورد حرفه‌ای و محترمانه با مراجعین و تماس‌گیرندگان.
- روحیه همکاری تیمی در کنار استقلال اجرایی.
- وقت‌شناس، منظم، پاسخ‌گو.
- آرام، در عین حال جدی و پیگیر.
8 ساعت حضور روزانه در بازه زمانی بین ساعت 12:00 تا 22:00 (تعیین زمان دقیق توسط مدیرعامل)؛ در سایر ساعات شبانه‌روز، دستیار باید در حالت آن‌کال (آماده پاسخگویی و هماهنگی فوری) باشد.
این نقش نیازمند انعطاف‌پذیری بالا و تعهد حرفه‌ای برای همراهی با مدیرعامل در امور حساس و زمان‌مند است.
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
دوشنبه 7 مرداد 1404، ساعت 04:54