مسئول دفتر | Office Assistant

مسئول دفتر در خانه جلاتو به حفظ عملیات روزانه دفتر و پشتیبانی از تیم کمک می‌کند. این نقش به اطمینان از کارآمدی و هماهنگی فعالیت‌های اداری و دفتر کمک می‌کند.

شرح شغل:

• مدیریت و هماهنگی امور روزانه دفتر.
• پشتیبانی از تیم در انجام وظایف مختلف اداری و اجرایی.
• برقراری و نگهداری ارتباطات داخلی و خارجی.
• مدیریت تقویم و زمان‌بندی جلسات.
• حل مسائل اداری و پشتیبانی از فرآیندهای حل مسئله.
• مدیریت و نگهداری سوابق و اسناد دفتری.
• حل مشکلات و ارایه راه‌حل‌های کارآمد برای چالش‌های روزمره دفتری.

شرایط احراز:

• توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری در شرایط مختلف.
• توانمندی‌های قوی در مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای.
• مهارت‌های کاربردی در نرم‌افزارهای مجموعه آفیس.
• سرعت عمل و پیگیری در انجام وظایف.
• دقت و نظم در انجام کارها و مسئولیت‌پذیری بالا.

The office official at the Jalatu House helps maintain the daily operation of the office and support the team. This role helps to ensure the efficiency and coordination of administrative and office activities.

Responsibilities:
- Managing and coordinating the office of the office
- Supporting the team in various administrative and executive tasks
- Establishing and maintaining internal and external communications
- Calendar Management and Solving Holding and Timing
Effective Solutions for Daily Challenges of Office

Competences:
- Problem Solving and Decisions in Different Conditions
- Strong Ability to Manage Time and Prioritization
- Ability to Effective and Professional Communication
- Application Skills in Office Software
- Exercise and Follow Follow