استخدام کارشناس office admin(خانم)

شرح موقعیت شغلی

ما به دنبال همکاری با فردی دقیق، منظم، مسئولیت‌پذیر و با روابط عمومی بالا در جایگاه کارشناس اداری (Office Admin) هستیم تا در انجام امور روزمره، مستندسازی، هماهنگی‌های داخلی و پشتیبانی از واحدهای سازمانی ما را یاری کند. سازمان ما یک فضای سرمایه گذاری تجربه است.

  

شرح وظایف

·         پیگیری و هماهنگی امور جاری شرکت

·         تنخواه‌گردانی و پرداخت هزینه‌ها

·         پاسخگویی تلفنی و ارجاع تماس‌ها

·         ثبت و مرتب‌سازی فاکتورها و مستندات

·         انجام مکاتبات رسمی و نامه‌نگاری‌های اداری

·         همکاری با واحد منابع انسانی در امور کارگزینی، استخدام و تسویه‌حساب پرسنل

·         ثبت و بایگانی اسناد، طبقه‌بندی فایل‌ها و مدیریت مستندات اداری

·         همکاری در تهیه و تنظیم قراردادهای پیمانکاری

·         پشتیبانی از واحد مالی در فرآیندهای اداری مرتبط

 

مهارت‌ها و توانمندی‌ها

·         تسلط کامل بر Microsoft Office (Word, Excel)

·         آشنایی با اتوماسیون اداری، امور بایگانی و دفترداری

·         توانایی مستندسازی دقیق و نگهداری سوابق

·         تسلط بر مکاتبات اداری و نامه‌نگاری رسمی

·         آشنایی با قراردادهای پیمانکاری و فرآیندهای کنترل پروژه مزیت محسوب می‌شود

·         آشنایی با زبان انگلیسی در حد متوسط 

ویژگی‌های شخصیتی و رفتاری

·         علاقه‌مند به یادگیری و پیشرفت کاری

·         دارای روحیه کار تیمی و همکاری مؤثر

·         خلاق و راه‌حل‌گرا در مواجهه با چالش‌ها

·         دارای دقت و توجه بالا به جزئیات

·         منظم، مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد

·         خوش‌برخورد، صبور و پیگیر

·         توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها

·         قدرت تصمیم‌گیری و تحلیل مسائل

·         توانایی برقراری ارتباط مؤثر با همکاران و ذی‌نفعان

 

 شرایط عمومی

·         سن: بین 22تا 28 سال

·         تحصیلات مرتبط:مدیریت،صنایع،فناوری اطلاعات و رشته های مرتبط

 

 مزایا و فرصت‌های همکاری

·         امکان رشد دانشی، تجربی و سازمانی

·         پرداخت ماهانه منظم و دقیق

·         محیط کاری صمیمی، پویا و یادگیرنده

·         ثبات شغلی و فرصت همکاری بلندمدت

 

ثبت آگهی استخدام در جابینجا