مسئول دفتر

استخدام روغن موتور پردیس

روغن موتور پردیس در تهران (منطقه 4، حسین آباد) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
• خلاقیت و استعداد در حل مسائل
• منظم، مسئولیت‌پذیر و بسیار دقیق در انجام امور محوله
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا
• روابط عمومی و مهارت‌های ارتباطی قوی
• محدوده شرق و شمال شرق
• خواهشمند است افرادی که روحیه مسئول دفتری را ندارند رزومه ارسال نفرمایند

شرح شغل:

• پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل و همکاران فروش، بازرگانی، مالی و منابع انسانی
• هماهنگی، برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و پیگیری جلسه‌ها، ماموریت‌ها و بازدیدها، سفرها و اقامت مهمانان
• راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
• بایگانی مدارک، اسناد و پیام‌های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
• طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز
• هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان
• انتقال پیام‌ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیرعامل و پاسخگویی و گزارش‌دهی جریان اطلاعات
• تهیه دستورکار، گزارش، پروژه‌های ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان
• کنترل تماس‌های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام‌های دقیق؛ پاسخگویی به درخواست‌ها

توانمندی‌های تخصصی:

• مسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه) مزیت محسوب می‌گردد
• سابقه و تجربه کاری در این شغل بین 5 تا 10 سال مزیت محسوب می‌گردد
• مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
• تسلط کافی به نرم‌افزارهای آفیس
• آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه آنلاین مانند Skype یا Zoom

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17:30

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی