استخدام HR Team Support Assistant(خانم)

ما در واحد منابع انسانی به دنبال یک دستیار منابع انسانی با تجربه جهت انجام فعالیت های پشتیبانی بخش منابع انسانی هستیم. مسئولیت های مورد انتظار در این شغل شامل هماهنگی جلسات و برقراری ارتباطات دورن و برون واحدی و پیگیری درخواست های کارکنان هست. همچنین انتظار می رود متصدی این شغل در تهیه و تنظیم سیاست ها، فرآیندها و اسناد منابع انسانی مشارکت کند. بخش مهمی از نقش شما برقراری ارتباط بین واحد منابع انسانی و سایر کارکنان، به منظور اطمینان از ارتباطات سازگار و حل سریع درخواست ها و سوالات است.

وظایف و مسولیت ها:
·         دستیار معاونت منابع انسانی در تکمیل گزارش های واحدی، انجام مسئولیت های عملکردی و برگزاری برنامه های منابع انسانی
·         دستیار معاونت منابع انسانی در جمع آوری و بروزرسانی داده های منابع انسانی،
·         آماده سازی گزارش ها، نامه ها و ارائه های منابع انسانی،
·         مشارکت در ایجاد و نگهداری اسناد، سوابق و پرونده های منابع انسانی،
·         تنظیم جلسات و قرار ملاقات ها و راهنمایی مراجعین،
·         رابط بین تیم منابع انسانی و پرسنل سایر دپارتمان ها  جهت دریافت و رسیدگی به تمامی درخواست ها در اسرع وقت،
·         انجام مسئولیت های اداری و دفتری متنوع و اطمینان از انطباق با سیاست ها و فرآیندهای منابع انسانی
 الزامات:
·         دارای مدرک کارشناسی ارشد در رشته منابع انسانی، مدیریت کسب و کار یا سایر رشته های مرتبط،
·         دارای 1 سال یا بیشتر تجربه اجرایی یا اداری در حوزه منابع انسانی،
·         رازدار  امانت دار در خصوص مسائل و اطلاعات بسیار محرمانه و حساس
·         داشتن مهارت های برنامه ریزی و مدیریت زمان.
·         مهارت های عالی ارتباطی به صورت کتبی و شفاهی.
·         مسلط به مایکروسافت آفیس، به خصوص اکسل و وورد.