کارشناس ارشد برنامه ریزی (Senior Planning Specialist)

شرح شغل
دپارتمان: Strategy & Planning
گزارش‌دهی به: CEO / CFO / Chief Commercial Officer
دامنه اثر: کل سازمان (فروش، تولید، تامین، مالی، مرچندایزینگ)

1. حاکمیت نظام برنامه‌ریزی (Planning Governance)
طراحی، استقرار و مالکیت چارچوب جامع برنامه‌ریزی سازمان شامل:
برنامه‌ریزی استراتژیک
برنامه‌ریزی سالانه و فصلی
بودجه‌ریزی و Forecast
تعریف استانداردها، فرآیندها، تقویم‌ها و خروجی‌های رسمی برنامه‌ریزی در سطح سازمان
اطمینان از یکپارچگی برنامه‌های فروش، تولید، موجودی، تامین و مالی در یک برنامه واحد (Integrated Business Plan)
هدایت سازمان از برنامه‌ریزی واکنشی به برنامه‌ریزی داده‌محور و پیش‌نگر
2. برنامه‌ریزی کلان مالی و تجاری
رهبری فرآیند تدوین:
Annual Business Plan
Budget
Medium-Term Plan (3Y / 5Y)
تبدیل اهداف استراتژیک برند به اهداف کمی قابل اندازه‌گیری شامل:
Revenue
Gross Margin
Stock Investment
Cash & Working Capital
تعیین فرضیات کلیدی برنامه‌ها (Key Assumptions) شامل:
رشد بازار
رفتار مصرف‌کننده
قیمت‌گذاری
هزینه‌های تولید و تامین
ایجاد هم‌راستایی بین استراتژی برند، اهداف مالی و ظرفیت عملیاتی سازمان
3. رهبری فرآیند Forecast و بازنگری برنامه‌ها
طراحی و هدایت فرآیند Rolling Forecast در سطح سازمان
اطمینان از صحت، انسجام و به‌موقع بودن پیش‌بینی‌ها
رهبری فرآیندهای:
Mid-Year Review
Budget Reforecast
Scenario Planning
تصمیم‌سازی در خصوص تعدیل اهداف در مواجهه با تغییرات بازار، ریسک‌ها یا فرصت‌ها
تعریف سناریوهای Best / Base / Worst و ارزیابی اثر مالی هر سناریو
4. کنترل عملکرد و پایش تحقق برنامه‌ها
استقرار نظام Performance Management مبتنی بر برنامه
پایش مستمر تحقق اهداف کلیدی سازمان در برابر برنامه مصوب
تحلیل انحرافات کلان (Macro Variances) در سطح:
فروش
سودآوری
موجودی
نقدینگی
هدایت جلسات رسمی Performance Review با مدیران ارشد واحدها
الزام واحدها به ارائه برنامه اصلاحی (Corrective Action Plans) در صورت انحراف
5. هم‌راستاسازی واحدها و تصمیم‌سازی مدیریتی
ایفای نقش مرجع واحد برنامه‌ریزی در تعامل بین:
Commercial
Production
Supply Chain
Finance
ایجاد زبان مشترک عددی و تحلیلی بین مدیران
ارائه توصیه‌های تحلیلی به هیئت‌مدیره و مدیرعامل در خصوص:
اولویت‌های رشد
سرمایه‌گذاری در کالکشن‌ها
مدیریت ریسک تجاری
اطمینان از اینکه تصمیمات کلان سازمان مبتنی بر برنامه و تحلیل هستند، نه واکنش‌های کوتاه‌مدت
 
6. توسعه قابلیت‌های برنامه‌ریزی سازمان
طراحی و توسعه مدل‌های برنامه‌ریزی، پیش‌بینی و سنجش عملکرد
ارتقای بلوغ تحلیلی سازمان (Planning Maturity)
توسعه داشبوردهای مدیریتی در سطح Executive
مربی‌گری و توسعه تیم برنامه‌ریزی
همکاری در انتخاب و پیاده‌سازی ابزارهای برنامه‌ریزی و BI
 
شرایط احراز، شایستگی‌ها و مهارت‌ها 
تحصیلات و تجربه
مدرک کارشناسی ارشد در مدیریت، اقتصاد، مالی، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط
حداقل 8 تا 12 سال تجربه در برنامه‌ریزی، استراتژی، مالی یا مدیریت عملکرد
تجربه رهبری تیم برنامه‌ریزی در سازمان‌های Retail / FMCG / Consumer Goods
سابقه کار در محیط‌های پیچیده، چندکاناله و مبتنی بر فصل‌پذیری
شایستگی‌های تخصصی
تسلط عمیق بر مفاهیم:
Business Planning
Budgeting & Forecasting
Performance Management
Scenario Planning
درک کلان از اقتصاد خرده‌فروشی پوشاک و زنجیره ارزش آن
توانایی تحلیل سطح کلان (Executive-Level Analysis)
آشنایی با سیستم‌های ERP، Planning Tools و BI Platforms
شایستگی‌های مدیریتی و فردی
تفکر سیستمی و کل‌نگر
اقتدار حرفه‌ای در هدایت مدیران هم‌سطح
توانایی تصمیم‌سازی در شرایط عدم قطعیت
مهارت ارتباطی سطح هیئت‌مدیره