دستیار مدیر محصول
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
شرح شغل و وظایف
دستیار مدیر در اعتماد، مسئول پشتیبانی اجرایی، اداری و سازماندهی به مدیر است. این نقش نیازمند توانایی در مدیریت امور روزانه، تنظیم و پیگری جلسات، تنظیم گزارش و صورتجلسات، ارتباط‌گیری موثر با دیگر اعضای تیم می‌باشد. فرد در این نقش باید قادر باشد به‌طور مستقل کار کند و اولویت‌بندی وظایف را به‌خوبی انجام دهد.
وظایف
تنظیم و مدیریت برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه؛
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی؛
پیگیری موارد محول شده به مدیر و اطمینان از انجام آن‌ها در زمان مقرر؛
هماهنگی با سایر مدیران و تیم‌ها برای پیگیری وظایف کلیدی؛
تهیه و مدیریت مدارک، گزارش‌ها و مستندات مربوط به تصمیمات کلیدی؛
رسیدگی به ایمیل‌ها، نامه‌ها و سایر مکاتبات دریافتی و پاسخ‌دهی به‌موقع؛
فیلتر کردن اطلاعات ورودی و اطمینان از ارائه اطلاعات ضروری به مدیر؛
تهیه و ویرایش گزارش‌های مدیریتی، ارائه‌ها و مستندات؛
آماده‌سازی پیش‌نویس‌ها برای تصمیم‌گیری‌ها و برنامه‌ریزی‌های اجرایی؛
برقراری ارتباط با سایر اعضای تیم، مشتریان و شرکای تجاری؛
نمایندگی مدیر در جلسات و مذاکرات در صورت نیاز؛
برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری؛
حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی؛
مدیریت دقیق و حرفه‌ای داده‌های حساس و محرمانه؛
الزامات
آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و برنامه‌ریزی.
توانایی تهیه گزارش‌ها و مستندات حرفه‌ای.
زبان: تسلط نسبی به زبان انگلیسی (در صورت نیاز به ارتباطات بین‌المللی)
آشنایی با اکوسیستم دانش بنیان
آشنایی با مباحث مالی و تحلیل‌های مالی
آشنایی با ارزیابی و تحلیل کسب و کارها
دارای مهارت‌های ارتباطی و مذاکره
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.