کارشناس منابع انسانی

شرکت سرمایه پایدار تام ایرانیان در راستای توسعه تیم ستادی- اداری خود در صدد جذب افراد صاحب صلاحیت با شرح مسئولیت، شرح وظایف و شرایط احراز ذیل الذکر و در چارچوب مزایای مشروحه زیر می باشد:
شرح مسئولیت: وظایفی در دو بخش منابع انسانی و دفتری-اداری می باشد. حوزه منابع انسانی با اولویت اول (80درصد حجم کار) و اداره دفترمدیرعامل با اولویت دوم (20درصد) که به موازات افزایش حجم کار این وظیفه واگذار به دیگری خواهد شد، عنوان سازمانی همکار، " کارشناس منابع انسانی" خواهد بود که به طور مستقیم زیر نظر مدیر منابع انسانی و اداری شرکت انجام وظیفه خواهد نمود.
شرح وظایف کلی در حوزه منابع انسانی: پاسخگویی به هرگونه مراجعات تلفنی، مجازی، حضوری افراد راجع به تلفن‌ها، ایمیل ها و مراجعات در حوزه منابع انسانی، تنظیم و نگهداری و به روز رسانی پرونده‌های کارکنان، آماده‌سازی هرگونه اسناد و تهیه هرگونه گزارش‌ها، مدیریت پایگاه داده کارکنان و تهیه انواع بانک های داده واطلاعات از نیروی انسانی، همکاری در همه مراحل فرآیند استخدام از مرحله تدوین ساختار و شرح وظایف تا جذب و بکارگیری و جامعه پذیری(Onboarding)، جمع‌آوری و پردازش اطلاعات حقوق و دستمزد و به روزرسانی های آنها تا اعمال در حقوق، انجام محاسبات حقوق و دستمزد، کارکرد ماهانه، سنوات، پاداش، عیدی، طلب مرخصی، تسویه حساب، ساماندهی و به روزرسانی اوراق کارگزینی (مرخصی ها/ماموریت ها/استعلاجی ها/...)، پشتیبانی از سیستم‌های مزایا و خدمات رفاهی (انواع بیمه ها/ اسناد بیمه/ مزایای رفاهی/...)، هماهنگی و اجرای دوره‌های آموزشی و تهیه مدارک آموزشی، اطلاع رسانی به کارکنان و پاسخگویی به سوالات کارکنان، تولید محتوا برای اطلاع رسانی یا ارتقای سطح آگاهی کارکنان درحوزه منابع انسانی از طریق مجاری مختلف به خصوص سکوهای مجازی.
شرح وظایف کلی در حوزه اداری و دفتر: کارشناس اداری مورد نظر، حدود یک سوم اوقات خود را - درحال حاضر- صرف موضوعات دفتری شرکت به خصوص مدیرعامل خواهد نمود. که شامل وظایف زیر خواهد بود: پاسخگویی به تلفن‌ها و ایمیل‌ها: دریافت، هدایت و پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌های ورودی به شرکت، مدیریت مکاتبات: دریافت، ثبت، بایگانی و ارسال نامه‌ها، فاکتورها و سایر اسناد، پذیرش مراجعین: استقبال و راهنمایی مراجعین، مشتریان و مهمانان شرکت، تنظیم جلسات: هماهنگی و زمان‌بندی جلسات داخلی و خارجی، رزرو اتاق جلسات و آماده‌سازی تجهیزات لازم، مدیریت لوازم و تجهیزات دفتری: اطمینان از موجود بودن و نظم لوازم التحریر، ملزومات اداری و نگهداری از تجهیزات دفتری، بایگانی اسناد: سازماندهی و بایگانی منظم اسناد و مدارک شرکت به صورت فیزیکی و الکترونیکی، تایپ و تهیه اسناد: تهیه پیش‌نویس نامه‌ها، گزارش‌ها، صورتجلسات و سایر اسناد با استفاده از نرم‌افزارهای آفیس، مدیریت پست و پیک: دریافت و ارسال مرسولات پستی و هماهنگی با خدمات پیک، پیگیری امور اداری: پیگیری مکاتبات و امور محوله از طرف مدیران، هماهنگی با واحد حسابداری: همکاری با واحد حسابداری در جهت ارائه اسناد و اطلاعات مورد نیاز، پشتیبانی از سایر واحدها: ارائه خدمات اداری و پشتیبانی به سایر بخش‌های شرکت، کمک در برگزاری رویدادها: همکاری در سازماندهی و اجرای رویدادها و مراسم شرکت، انجام امور مربوط به سفر: هماهنگی رزرو بلیط، هتل و سایر موارد مربوط به سفرهای کاری کارکنان، انجام و پیگیری موضوعات اداری شرکت در برخی مراجع بیرونی نظیر بیمه، اداره ثبت، دفترخانه، پست، دفاتر قضایی، ادارات شهرداری و خدمات شهری(آب، برق، گاز،...) و سایر ارگان های مرتبط با مباحث ماموریتی شرکت.
شرایط احراز و مهارت‌های مورد نیاز: روابط عمومی و قابلیت ارتباط گیری مناسب، صبور و با حوصله، دقت نظر بالا و توجه به جزئیات، مسئولیت‌پذیر، پاسخگو نسبت به وظایف و اقدامات و ماموریت های محوله، نتیجه گرا بودن (اصرار بر دستیابی به نتیجه) و پیگیری مستمر کارها، امانتداری، قابل اعتماد بودن و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و رازداری نسبت به موضوعات کاری، علاقه مند به یادگیری، پیشرفت و ارتقا شغلی و پرهیز از سکون و ایستایی، روحیه جستجو و کنکاش برای بهینه سازی اقدامات و بهبود فعالیت ها و فرایندهای کاری، توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف، توانایی تولید محتوای متن اداری و مکاتبات سازمانی و ضابطه نویسی، توانایی تایپ با سرعت مناسب و آشنایی با اصول بایگانی و مستندسازی، آشنایی حداکثری با نرم‌افزارهای اصلی اداری Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)، توانایی در ارائه راهکار و حل مسئله و توانایی در تولید و خلق محتواهای مناسب و مربوط به حوزه کاری، آشنایی با سامانه ها، نرم افزارها، استانداردها،متدولوژی های مرسوم و معمول در حوزه های منابع انسانی و اداری و دفترداری مزیت محسوب می شود.
مزایای شغلی: موقعیت مکانی مناسب شرکت و دسترسی راحت به دفتر کار (فاصله تا میدان ونک 200 متر)، دسترسی بسیار راحت به وسایل حمل و نقل عمومی BRT، پایانه تاکسیرانی، متروی حقانی، ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 16:30 و پنجشنبه و جمعه ها تعطیل (مگر در موارد خاص)، دریافت آموزش های رایگان در طول دوره فعالیت از مدیر مربوطه، مزیت های مترتب بر همکاری با شرکت های کوچک مقیاس، محیط کاری اخلاق مدار و رعایت آداب انسانی و اخلاقی، اطمینان از آینده شغلی به دلیل پایداری ماموریت شرکت و اتصال به هلدینگ های بالادستی، دریافتی منظم حقوق و مزایا، پوشش بیمه تامین اجتماعی و بیمه درمان تکمیلی، امکان پیشرفت و ارتقاء شغلی در صورت همکاری بلند مدت، اضافه کاری و سایر مزایا طبق قانون کار و امکان اعزام به ماموریت و برخورداری از حق ماموریتی، اعطای پاداش عملکرد، اعطای پاداش پایان سال و اعطای هدایای مناسبتی.