کارشناس جذب و استخدام

معرفی شغل: 
کارشناس جذب و استخدام، همانند یک جواهریاب است که به دنبال کشف الماس‌های پنهان در دنیای کار می‌گردد. این فرد، نقش کلیدی در شکل‌گیری تیم‌های حرفه‌ای و موفق سازمان دارد. او نه تنها به دنبال یافتن بهترین استعدادهاست، بلکه باید بتواند افراد را به چشم‌انداز و فرهنگ سازمانی شرکت جذب کند. کارشناس جذب و استخدام، پلی بین سازمان و دنیای بیرون است و با مهارت‌های ارتباطی قوی، خلاقیت و تحلیل دقیق، بهترین افراد را برای موقعیت‌های شغلی مختلف شناسایی و جذب می‌کند.


وظایف و مسئولیت‌های اصلی:

1. شناسایی نیازهای سازمان:

• همکاری با مدیران بخش‌های مختلف برای درک دقیق نیازهای نیروی انسانی و تدوین شرح شغل‌های دقیق و جذاب.
• تحلیل بازار کار و رقابت برای جذب استعدادها.
• مشارکت در نیازسنجی نیروی انسانی و آشنایی با مدل های نیازسنجی

2. جستجو و شناسایی استعدادها:

• استفاده از روش‌های مختلف جذب مانند جستجو در شبکه‌های اجتماعی حرفه‌ای (لینکدین)، پایگاه‌های داده داخلی، آگهی‌های شغلی، و همکاری با شرکت‌های استخدامی.
• حضور در رویدادهای شغلی، دانشگاه‌ها و مراکز آموزشی برای یافتن استعدادهای جوان.

3. فرآیند مصاحبه و ارزیابی:

•  طراحی و اجرای فرآیندهای مصاحبه، از جمله مصاحبه‌های تلفنی، ویدیویی و حضوری.
•   ارزیابی مهارت‌ها، تجربیات و تطابق فرهنگی متقاضیان با سازمان.

4. مدیریت تجربه متقاضیان:

• ایجاد تجربه مثبت برای متقاضیان در طول فرآیند جذب، از اولین تماس تا انتهای فرآیند.
• ارائه بازخورد به متقاضیان و حفظ ارتباط با استعدادهای بالقوه برای آینده.

5. هماهنگی و مذاکره:

• هماهنگی با مدیران برای تصمیم‌گیری نهایی در مورد انتخاب نامزدها.
• مذاکره با نامزدهای منتخب در مورد شرایط استخدام، حقوق و مزایا.

6. تحلیل و گزارش‌دهی:

• پیگیری و تحلیل شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) مانند زمان جذب، هزینه‌های استخدام و نرخ موفقیت.
• ارائه گزارش‌های منظم به مدیریت در مورد وضعیت جذب و استخدام.

شرایط احراز شغل:

1. تحصیلات:

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت منابع انسانی، روانشناسی، مدیریت دولتی یا رشته‌های مرتبط.
• داشتن گواهینامه‌های معتبر در حوزه جذب و استخدام مزیت محسوب می شود.

2. تجربه کاری:

• حداقل 2 تا 3 سال تجربه کاری در حوزه جذب و استخدام یا منابع انسانی.
• آشنایی با ابزارهای جذب آنلاین و سیستم‌های مدیریت استخدام (ATS).

3. مهارت‌های فنی:

• آشنایی با نرم‌افزارهای مرتبط با جذب و استخدام.
• آشنایی با قوانین کار و مقررات کار و تامین اجتماعی.
• تسلط به روش ها و تکنیک های مصاحبه شغلی.
• تسلط نسبی با تست های ارزیابی رفتاری و شخصیتی.
• تسلط به اکسل و امکان ساخت داشبورد

4. مهارت‌های نرم:

• مهارت‌های ارتباطی و مذاکره‌ای قوی.
• توانایی ایجاد ارتباط موثر با افراد در سطوح مختلف سازمانی.
• خلاقیت و توانایی تفکر خارج از چارچوب برای جذب استعدادها.
• دقت و توجه به جزئیات در ارزیابی متقاضیان.
• تفکر تحلیلی
• روحیه کار تیمی

5. زبان:

تسلط به زبان انگلیسی (مکالمه) برای جذب استعدادهای بین‌المللی یا همکاری با شرکت‌های چندملیتی

6. سایر شرایط:

توانایی کار در محیط پویا و پرچالش.
انعطاف‌پذیری و توانایی مدیریت چندین پروژه به طور همزمان.

محیط کاری:
کارشناس جذب و استخدام معمولاً در دفاتر اداری فعالیت می‌کند، اما ممکن است برای شرکت در رویدادهای شغلی یا مصاحبه‌ها به سفرهای کوتاه‌مدت نیاز داشته باشد. این شغل ترکیبی از کار فردی و تیمی است و نیازمند همکاری نزدیک با بخش‌های مختلف سازمان است.

مزایا:

• هدایای مناسبتی
• رویداد های آموزشی و توسعه فردی
• نهار
• بیمه تکمیلی
• امکان رشد و ارتقاء شغلی
  
  فرصت‌های رشد شغلی:

با کسب تجربه بیشتر، کارشناس جذب و استخدام می‌تواند به سمت‌هایی مانند کارشناس ارشد جذب و استخدام، کارشناس ارشد منابع انسانی، مدیر جذب و استخدام، مدیر منابع انسانی، یا مشاور استراتژی‌های جذب استعدادها ارتقا یابد. همچنین، امکان تخصص‌یابی در حوزه‌های خاص مانند جذب استعدادهای بین‌المللی یا جذب استعدادهای فنی وجود دارد.


چرا این شغل جذاب است؟

تاثیر مستقیم: شما نقش کلیدی در شکل‌گیری تیم‌های سازمان دارید و موفقیت هر فرد استخدام‌شده، بخشی از موفقیت شماست.
تنوع و چالش:هر روز با افراد جدید، موقعیت‌های شغلی متفاوت و چالش‌های جذاب روبرو هستید.
یادگیری مستمر:شما دائماً با استعدادهای جدید، صنایع مختلف و آخرین روندهای بازار کار آشنا می‌شوید.
رضایت شغلی:پیدا کردن فرد مناسب برای یک موقعیت شغلی و دیدن رشد او در سازمان، حس رضایت بی‌نظیری ایجاد می‌کند.