مسئول دفتر (زنجیره تامین)

ماموریت شما در شرکت زرین رویا انجام امور اداری و اجرایی واحد و دپارتمان زنجیره تامین و ایجاد هماهنگی‌های لازم در جهت تسهیل و تسریع امور آن‌ها است.

وظایف و مسئولیت ها:

• تنظیم و هماهنگ کردن قرار ملاقات‌ها و جلسات مدیران واحد و دپارتمان؛
• پذیرش مراجعه کنندگان واحد و ارجاع و راهنمایی آن‌ها به فرد مورد نظر؛
• پیگیری پرداخت‌های مالی دپارتمان از دپارتمان مالی درجهت تسریع امور؛
• دریافت و ارسال مکاتبات و یا نامه‌ها به افراد مربوط؛
• نظارت بر تدارکات و پذیرایی مهمانان داخلی و خارجی؛
• حضور در برخی جلسات و تهیه MOM جهت پیگیری موارد مطرح شده؛
• بایگانی قراردادهای دپارتمان زنجیره تامین و اختصاص شماره یکتا به هر قرارداد؛
• تهیه انواع گزارشات مورد نیاز و فایل‌های ارائه موردنیاز.

شایستگی ها و شرایط احراز:

• داشتن سابقه کار در زمینه مرتبط؛
• مهارت در ICDL (به ویژه Word ،Outlook و Excel)
• ارتباطات موثر، تاب‌آوری و نتیجه‌گرایی؛
• مسئولیت‌پذیری.