مسئول دفتر | Office Manager

• پیگیری.
• روابط عمومی بالا.
• اعتماد به نفس بالا.
• مسئولیت‌پذیری.
• مدیریت استرس.
• خلاقیت.
• مدیریت زمان.
• مسلط به انجام کارهای همزمان.
• مسلط به مایکروسافت آفیس.
• آشنایی با زبان انگلیسی.
• توانایی انجام مکاتبات اداری.
• آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی (به صورت ده انگشتی) و توانایی گزارش‌دهی.
• جنسیت مد نظر: خانم.
• محدوده سنی: 25 تا 35 سال.

• پاسخ‌دهی به تماس‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها (بیشتر مرتبط با مدیریت).
• برنامه‌ریزی جلسات.
• کمک در تدوین گزارش‌های برنامه‌ریزی‌شده.
• سفارش لوازم اداری.
• تهیه گزارش.
• انجام پروژه‌های متعدد.
• تدارک و نظارت بر خریدها.
• ارائه تحلیل در مورد مسائل مربوط به حوزه خود.
• برقراری ارتباط بین مدیران و کارکنان.
• هماهنگی امور اداری و پشتیبانی فعالیت‌های سازمان.
• تحقق برنامه‌ریزی‌های مدیر با پیگیری مؤثر اهداف مشخص شده توسط مدیر یا سازمان.
• بهبود ارتباط واحد در ارتباط با سایر واحدها.
• بهبود ارتباطات در برقراری ارتباط با مشتریان و سایر افراد خارج از سازمان.

Gender: Female
Age: 25-35
High public relations
Responsibility
High self-confidence
Ability to communicate
Mastery in performing simultaneous tasks
Stress management< br>Creativity
Time management
English language proficiency

Answering calls, emails, messages and faxes (mostly related to management)
Scheduling meetings
Assisting in compiling scheduled reports
Ordering office supplies
Generating reports
Carrying out multiple projects
Procuring and monitoring purchases
Providing analysis on issues related to your field and...
The task of establishing communication between managers and employees, coordinating administrative affairs and supporting the activities of the organization
fulfillment The manager's plans with the effective pursuit of the goals specified by the manager or the organization
Improving the communication of the unit in relation to other units
Improving the communication in communicating with customers and other people outside the organization
Follow-up, high public relations, High self-confidence, responsibility, stress management, creativity, time management, mastering simultaneous tasks. Also, one of the specialized skills of this job is mastery of office software, familiarity with English language, ability to carry out administrative correspondence, familiarity with Persian and English typing (in ten fingers) and ability to report.