دستیار مدیرعامل

مجموعه دیدیمون، فعال در حوزه کودک و نوجوان، قصد دارد یک دستیار مدیرعامل خلاق و پویا به مجموعه اضافه کند. اگر مهارت های زیر را دارید خوشحال می شویم کنارمان باشید.
تسلط بر نرم افزارهای اداری مانند Microsoft Office و Google Workspace و ابزارهای مدیریت پروژه
توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد در سطوح مختلف مجموعه و خارج از آن
توانایی تحلیل اطلاعات و اتخاذ تصمیمات مبتنی بر داده ها
انعطاف پذیری در انجام وظایف مختلف و تغییر اولویت ها بر اساس نیازهای مدیریت
قابلیت کار تیمی و همکاری با افراد مختلف در مجموعه
نظم، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا
مهارت در مدیریت زمان
آمادگی برای یادگیری و پذیرش چالش های جدید
توجه به جزئیات
آشنا به حوزه کسب و کار و استارت آپ های حوزه تکنولوژی

شرح وظایف:
ارزیابی و اعلام نتایج کارها بر اساس برنامه ریزی از پیش تعیین شده
آماده سازی پیش نویس صورتجلسات، گزارش ها و ارائه های مورد نیاز برای استفاده در جلسات
آماده سازی پروپوزال های کسب و کار
مدیریت و هماهنگی برنامه های مدیرعامل از جمله جلسات، قرارها و برنامه ریزی سفرها
مدیریت اطلاعات محرمانه با دقت و حرفه ای گری
تهیه، بازبینی و مدیریت مکاتبات از جمله ایمیل ها، گزارش ها و ارائه ها
مدیریت اسناد و گزارش ها در اکسل، ورد و سایر ابزارهای مربوطه
برقراری ارتباط با بخش های داخلی، مشتریان خارجی و ذی نفعان به نمایندگی از مدیرعامل
اطمینان از ارتباطات به موقع و پیگیری امور اجرایی
تحلیل و ارزیابی عملکرد سازمانی و ارائه گزارش های راهبردی به مدیر عامل.
مدیریت جلسات و پیگیری تصمیمات اتخاذ شده با مدیران میانی
توسعه و اجرای برنامه های استراتژیک با همکاری مدیر عامل و تیم مدیریت