مهارتها و شایستگیهای مورد نیاز:
1- مهارتهای سازمانی قوی برای مدیریت همزمان چندین وظیفه و اولویتبندی کارها.
2- توانایی برقراری ارتباط و فن بیان بالا و روابط عمومی قوی برای تعامل مؤثر با مدیران، کارکنان و شرکای تجاری.
3- تسلط بر نرمافزارهای اداری (Microsoft Office، Google Workspace و ابزارهای مدیریت پروژه).
محل خدمت : تهران-جردن
وظایف :
- مدیریت و هماهنگی و برنامهریزی و تنظیم جلسات مدیرعامل و هیئتمدیره ، همچنین تهیه دستور جلسه و هماهنگی جهت حضور اعضا.
- مدیریت تماسها، ایمیلها و مکاتبات اداری مدیرعامل و هیئت مدیره. همچنین دریافت و ارسال کلیه نامه ها و مستندات و مکاتبات درون و برون سازمانی . و ایجاد سیستم ردیابی اصولی مکاتبات
- هماهنگی و پیگیری درخواستها و امور اجرایی مدیرعامل در بخشهای مختلف سازمان.
- رسیدگی به امور اداری مرتبط با دفتر مرکزی
- هماهنگی با سایر مدیران و کارکنان جهت انتقال اطلاعات و پیگیری وظایف محولشده.
- مدیریت تشریفات اداری مرتبط با ملاقاتهای رسمی و پذیرایی از مهمانان ویژه.
- -تهیه گزارشهای مدیریتی و ارائه خلاصههای اطلاعاتی به مدیرعامل و هیئتمدیره.
محل خدمت : تهران-جردن