• ﻧﻈﺎرت ﺑﺮ ﺣﺴﻦ اﺟﺮا و اداره اﻣﻮر دﻓﺘﺮ ﻣﺪﻳﺮﻋﺎﻣﻞ و ﺟﻠﺴﺎت هیئت ﻣﺪﻳﺮه ﺷﺮﻛﺖ
• ﻧﻈﺎرت ﺑﺮ اﻳﺠﺎد ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﻃﻼﻋﺎتی از ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ معاونت و ﻣﺪﻳﺮیت های ذﻳﺮﺑﻂ ﺑﺼﻮرت اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺘﻤﺮﻛﺰ و ﺟﺎﻣﻊ ﺟﻬﺖ اﺗﺨﺎذ ﺗﺼﻤﻴﻢ، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰی و ﻛﻨﺘﺮل ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎی ﺷﺮﻛﺖ ﺗﻮﺳﻂ ﻣﺪﻳﺮﻋﺎﻣﻞ و اﻋﻀﺎﺀ ﻫﻴﺌﺖ ﻣﺪﻳﺮه
• ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰی ﺟﻬﺖ برقراری ارﺗﺒﺎط ﺑﺎ ﻣﺪﻳﺮﻋﺎﻣﻞ و ﻣﺴﺌﻮﻻن ﺷﺮﻛﺖ با کارفرمایان، شخصیت ها و مقامات، ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎی ﺑﺎزدﻳﺪ، ﻛﻨﻔﺮانس ها، ﺷﺮﻛﺖ در ﻣﺮاﺳﻢ و ماموریت های داخلی و خارجی
• تنظیم و هماهنگی برنامه جلسات، بازدیدها و شرکت در مراسم، مسافرت ها و ماموریت های مدیر عامل
• ﺗﻬﻴﻪ و ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺻﻮرﺗﺠﻠﺴﺎت و ﺗﻄﺒﻴﻖ مفاد ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎی ﻣﻮرد اﺷﺎره در ﺻﻮرﺗﺠﻠﺴﻪ با اﺻﻞ ﻧﺎﻣﻪ ها
• ﺗﻬﻴﻪ و ﺗﻨﻈﻴﻢ اﺑﻼغ ﻣﺼﻮﺑﺎت ﻫﻴﺌﺖ ﻣﺪﻳﺮه و ﺗﺮﺗﻴﺐ ارسال آﻧﻬﺎ ﺑﻪ ارکان تابعه شرکت و مبادی ذی ربط
• حصول اﻃﻤﻴﻨﺎن از ﺻﺤﺖ اﻗﺪاﻣﺎت اداری و ثبت و ارجاع مکاتبات و پرونده ها و گردش مکاتبات
• ﻧﻈﺎرت ﺑﺮ اﻣﺮ درﻳﺎﻓﺖ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ، ﭘروﻧﺪه ﻫﺎ و ﮔﺰارﺷﺎت وارده ﺑﻪ دﻓﺘﺮ اعم ار عادی و محرمانه و ﺣﺼﻮل اﻃﻤﻴﻨﺎن از ﺿﻤﺎﺋﻢ و ﺛﺒﺖ ﺑﻪ ﻣﻮﻗﻊ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ در ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻣﻜﺎﻧﻴﺰه ونظارت مستمر و منظم بر گردش آنها

شرایط احراز:

• مدرک تحصیلی: کارشناسی تمام گرایش ها
• سابقه کار:  2 الی 5 سال

شایستگی های تخصصی:

• مسلط به Microsoft Office
• آشنا به ارکان بازار سرمایه
• تسلط بر اصول مکاتبات اداری
• آشنا به انجام مستند سازی

 شایستگی های عمومی:

• اصول برنامه ریزی و سازماندهی
• پیگیر و صبور در برابر حجم کاری بالا
• متعهد و دارای اخلاق حرفه‌ای

مزایا و امکانات رفاهی:

• حقوق و مزایا رقابتی
• صبحانه و ناهار
• پاداش بر مبنای هدف
• وام کم بهره پس از یک سال
• بسته ها و هدایای مناسبتی
• کادوی تولد
• رستوران داخلی برای کارمندان
• روان‌شناس سازمانی
• بیمه درمان تکمیلی
• ساعت کاری منعطف