تشکیل و بهروزرسانی پروندههای پرسنلی: ثبت اطلاعات استخدامی کارکنان و پیگیری صدور کارت پرسنلی.
کنترل حضور و غیاب: تهیه و کنترل لیست کارکرد ماهانه و تردد پرسنل برای محاسبه حقوق و مزایا.
امور بیمه و رفاهیات: پیگیری امور بیمه تأمین اجتماعی و بیمه تکمیلی کارکنان
مکاتبات و ارتباطات اداری: پاسخگویی به تماسها و مدیریت مکاتبات روزمره (تلفن، ایمیل، فکس) و ارسال نامههای اداری به واحدهای مرتبط.
ثبت و ورود دادهها: وارد کردن دادههای پرسنلی و اداری (اطلاعات حقوق، فیشها، فاکتورها و غیره) در سیستمهای سازمانی..
بایگانی اسناد: نگهداری و سازماندهی اسناد مهم شرکت به صورت فیزیکی و دیجیتالی.
انجام سایر امور اداری: تهیه گزارشهای دورهای .
مهارتها و توانمندیها
دقت و جزئیاتگرایی: توانایی وارد کردن دقیق اطلاعات پرسنلی و پیگیری امور تا حصول نتیجه. داشتن تمرکز بالا و توجه به جزئیات در ثبت اطلاعات.
توان ارتباطی و همکاری تیمی: مهارت برقراری ارتباط حرفهای با کارکنان و مدیران سایر واحدها. توانایی کار گروهی و تعامل اثربخش درونسازمانی.
مسئولیتپذیری و نظم: پیگیری امور محوله تا تکمیل و ارایه خروجی مناسب. این شغل نیازمند «مسئولیتپذیری، پیگیری و نظم» در انجام کارها است.
انعطافپذیری و روحیه خدمت: قابلیت سازگاری با تغییرات ضروری اداری و تمایل به کمک به همکاران. کارمندان منابع انسانی باید روحیه حمایتی داشته باشند و با دیگران با حسننیت برخورد کنند.
مهارتهای ارتباطی و نگارشی: توانایی تهیه نامهها، قراردادها و گزارشهای اداری و نیز برقراری ارتباط کتبی و شفاهی مناسب. دقت در تایپ و نگارش ضروری است.
حفظ محرمانگی: حساسیت بالا نسبت به اطلاعات شخصی و کاری کارکنان و رعایت کامل محرمانگی سوابق پرسنلی.
شرایط احراز
تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی (مدیریت، بازرگانی، منابع انسانی، مدیریت دولتی یا رشتههای مرتبط).
تجربه کاری: دارای 2 تا 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه اداری یا منابع انسانی (ترجیحاً در واحد اداری، منابع انسانی و مالی).
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.