مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

گروه فولادیار با بیش از سه دهه فعالیت در تلاش است برای توسعه فعالیت خود در تیم عمرانی خود از مسئول دفتر مدیرعامل توانمند دعوت به همکاری می‌کند؛ ما به دنبال شخصی هستیم که:

• سابقه کار در حوزه مسئول دفتر
• تسلط به نرم افزار های آفیس، بایگانی
• برنامه ریز جلسات، توانایی پیگیری امور و هماهنگی ها
• روابط عمومی مناسب
• مسلط بر مکاتبات اداری
• داشتن مهارت های ارتباطی عالی
• آشنا با اصول بایگانی و ثبت اوراق و اسناد
• منظم، مسئولیت‌پذیر و فعال
• علاقه‌مند به یادگیری و آموزش

از این موقعیت شغلی توقع می‌رود که:

• تجربه موثر و کافی در زمینه  شغل مسئول دفتری
• توانایی برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مدیر عامل و مهمان ها.
• همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات  به دستور مدیریت
• انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
• بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
• مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
• توانایی پیگیری سریع و هوشمندانه پروژه ها و منابع در دست مدیر عامل.
• در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.
• اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.
• توانایی نگارش صورتجلسه
• نگارش مکاتبات اداری و نامه ­ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل