استخدام کارشناس اداری

هامون یک شرکت خصوصی و متخصص در حوزه‌ی فناوری اطلاعات و امنیت شبکه با بیش از 12 سال سابقه‌ی موفق است. ما هم‌زمان که با سازمان‌های بزرگ و پروژه‌های استراتژیک همکاری می‌کنیم، فرهنگ سازمانی خودمان را با دقت و وسواس ساخته‌ایم:

فرهنگ ما مبتنی بر اعتماد، یادگیری مستمر، گفتگوهای شفاف و رشد فردی و تیمی است.

در هامون، تصمیم‌گیری مشارکتی، بازخورد حرفه‌ای و شجاعت برای تجربه‌ کردن چیزهای جدید، بخشی از DNA تیم ماست.

کارشناس اداری مسئول هماهنگی، پیگیری و اجرای کلیه امور اجرایی و اداری شرکت است. این موقعیت نقش کلیدی در پشتیبانی از عملکرد سازمان، مدیریت فرآیندهای جاری، مستندسازی، و ارتباط مؤثر میان واحدها دارد.

·         پیگیری و اجرای کلیه امور اداری روزمره شامل مکاتبات، نامه‌نگاری، ثبت اسناد و آرشیو

·         مدیریت فرآیندهای ورود و خروج پرسنل، مرخصی‌ها، مأموریت‌ها و حضور و غیاب

·         پشتیبانی جلسات، هماهنگی با واحدهای داخلی و تامین نیازهای اداری سازمان

·         پیگیری خرید و تامین اقلام مصرفی و تجهیزات مورد نیاز اداری

·         به‌روزرسانی اطلاعات پرسنلی در سیستم منابع انسانی

·         مشارکت در فرآیند جذب، گزینش و ورود همکاران جدید (در صورت نیاز)

·         همکاری در تدوین فرم‌ها، آیین‌نامه‌ها و رویه‌های داخلی

·         رسیدگی به امور مربوط به بیمه، مالیات، و سایر فرایندهای قانونی و سازمانی مرتبط با منابع انسانی

·         پیگیری امور مربوط به قراردادهای سازمانی (اعم از پیمانکاران، تأمین‌کنندگان خدمات و ...)

·         ارائه گزارش‌های منظم عملکرد به مدیر مربوطه

·         مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی 

·         حداقل 2 تا 3 سال سابقه کار در حوزه اداری 

·         تسلط به نرم‌افزارهای مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel)

·         آشنایی با قوانین کار، تأمین اجتماعی و اصول بایگانی و مستندسازی

·         توانایی بالا در ارتباطات بین‌فردی، پیگیری و نظم شخصی

·         روحیه کار تیمی، انعطاف‌پذیر، مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد

·         توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه در محیط پرچالش

·         حقوق و مزایا بر اساس شایستگی 

·         توسعه فردی در راستای اهداف سازمان

·         فرهنگ سازمانی سالم و محترمانه: در هامون احترام، حمایت، و گفت‌وگوی حرفه‌ای بین اعضا یک اصل جدی است

·         میزان اثرگذاری بالا

·         بیمه تکمیلی 

·         هدایا و جشن های مناسبتی

·         صبحانه

·         بن های ویژه رفاهی

ما مشتاقانه منتظر آشنایی با افرادی هستیم که می‌خواهند فراتر از یک موقعیت شغلی، آینده‌ای حرفه‌ای بسازند.

- روز های کاری : شنبه تا چهارشنبه از  ساعت 8 الی 17