مسئول دفتر مدیر عامل

یک مجموعه معتبر در تهران (منطقه 7، نیلوفر) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر مدیر عامل 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• پاسخگویی مناسب به تلفن‌های دفتر و مراجعین حضوری
• تنظیم برنامه ملاقات و جلسه‌های داخلی و خارجی مدیرعامل
• ارائه نامه‌های وارده جهت ملاحظه به صورت روزانه
• ابلاغ دستورات، نامه‌ها و مراسلات به واحدهای ذیربط حسب مورد
• پیگیری به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات
• تنظیم صورت جلسات مربوطه
• تهیه پیش‌نویس مکاتبات و نامه‌های ضروری
• هماهنگی و انجام مقدمات سفر (رزرو بلیط و هتل)
• ارجاع نامه‌هایی که دفتر مدیریت ارسال می‌شود
• بایگانی نامه‌ها، مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی و اسناد محرمانه
• انجام هماهنگی‌های لازم برای تشکیل جلساتی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات
• تهیه و تنظیم گزارشات لازم مطابق دستور و ارائه آن به مافوق
• انجام سایر امور محوله از طرف مافوق در ارتباط با شغل

الزامات / مهارت‌ها:

• آشنایی با سیستم بایگانی
• روابط عمومی قوی
• آشنایی با اصول منشی‌گری
• آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه‌نگاری
• روحیه پیگیرانه
• آشنا به اتوماسیون اداری
• تعهد به سازمان و پایداری

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 08:30 الی 17:30

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• پاداش
• هدایای مناسبتی