مسئول دفتر

شرکت پارس هل دارو ، با بیش از 20 سال سابقه در حوزه واردات و توزیع داروها ، افزودنی ها و مواد بیولوژیک دامپزشکی در نظر دارد جهت تکمیل کادر دفتری خود یک نفر  " مسئول دفتر حرفه ای " را با شرایط زیر استخدام نماید :

چک لیست وظایف 

• زمانبندی جلسات و قرار ملاقات های مدیر با کارمندان و افراد خارج سازمان
• پاسخگویی به مراجعه کنندگان و استقبال از مهمانان شرکت
• انجام وظایف مرتبط با تحویل و ارسال بسته های پستی
• مدیریت امکانات سازمان، تزئینات، سفارش و نگهداری لوازم اداری
• برگزاری سمینارها و تهیه أقلام تبلیغاتی  
• رسیدگی به قبوض ماهانه
• نگهداری و دسته بندی مستندات شامل نامه ها و پیام های مهم کاغذی و الکترونیکی
• پاسخگویی و رسیدگی به ایمیل ها و نامه ها
• پاسخگویی تماس ها
• کنترل و هماهنگی ورود و خروج‌ افراد به دفتر مدیر سازمان
• نگارش نامه های اداری با اصول صحیح
• هماهنگی ویدئو کنفرانس و چک کردن تجهیزات لازم
• رسیدگی و تنظیم سفرهای کاری مدیر
• تنظیم برنامه های روزانه و هفتگی مدیر
• برگزاری جلسات ، تهیه صورت جلسات و پیگیری های بعد از جلسات
• رسیدگی به وسایل پذیرایی از مهمان ها و مدیریت پرسنل خدمات
• اطلاع رسانی سریع و صحیح پیام های مهم مدیریت به افراد سازمان

شرایط احراز: 

• ترجیحا خانم و متاهل 
• مسلط به ICDL  
• حداقل 3 سال سابقه مستمر مسئول دفتری حرفه ای
• توانمند در برنامه ریزی و برگزاری جلسات و قرار ملاقاتها 
• مسلط به فنون اداری 
• آشنا به زبان انگلیسی
• تحصیلات: کارشناس مدیریت ، روانشناسی و حسابداری   

 ویژگیهای شخصیتی :

• آموزش پذیر   
• دارای مهارتهای ارتباطی بالا  
• پیگر ، منظم 
• متعهد و مسئولیت پذیر 
• دقیق و دارای تمرکز بالا 

مزایای شغلی :

• حقوق ثابت 
• بیمه تامین اجتماعی 
• اختصاص بیمه تکمیلی در صورت کسب امتیاز لازم در ارزیابی عملکرد 
• پاداش مناسب در صورت کسب امتیاز لازم در ارزیابی عملکرد