مسئول دفتر مدیر عامل

یک مجموعه معتبر در تهران (منطقه 21، شهرک استقلال) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر مدیر عامل 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• شرکت ما به دنبال یک مسئول دفتر با انگیزه و متعهد برای هماهنگی و مدیریت امور دفتر مدیر عامل و هیئت مدیره است
• محل کار در شمال تهران، زعفرانیه می‌باشد
• اگر شما فردی با مهارت‌های سازمانی قوی و توانایی مدیریت زمان هستید، ما به شما نیاز داریم
• دارای مدرک تحصیلی فوق دیپلم و بالاتر
• حداقل سن 30 سال
• آشنایی با اصول نامه‌نگاری
• توانایی حفاظت در گفتار و ارتباط موثر
• 5 سال تجربه کاری در زمینه مشابه
• مهارت‌های ارتباطی و سازمانی قوی
• تسلط بر نرم‌افزارهای Office

وظایف:

• برنامه‌ریزی و هماهنگی موثر جلسات مدیر عامل و هیئت مدیره
• مدیریت و ساماندهی محیط کار و پذیرایی از مهمانان به بهترین شکل ممکن
• پیگیری و مدیریت کارتابل مدیر عامل و هیئت مدیره تا حصول نتیجه
• بایگانی و نگهداری منظم اسناد و پرونده‌ها
• شرکت در جلسات و تهیه صورتجلسه به‌طور دقیق و کامل
• ارتباط با سایر بخش‌ها و هماهنگی امور اداری به‌منظور تسهیل فعالیت‌ها
• انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر عامل و هیئت مدیره

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16 - پنجشنبه‌ها 8 الی 12

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• وام
• هدایای مناسبتی