استخدام مسئول دفتر (خانم)

ما در تیم آواز مارکتینگ به یک مسئول دفتر شاداب و فعال هستیم. این فرد که خوب است با اصول دیجیتال مارکتینگ و شبکه‌های اجتماعی آشنایی داشته باشد و میبایست با افراد واحد های گوناگون  هماهنگی های لازم را انجام نماید. بصورت شاخص ارتباط این فرد با مدیران تیم ها و انجام امور ویژه از جمله برنامه ریزی زمان جلسات و امور جاری روزانه مربوط به ایشان می باشد.

برنامه ریزی کارهای روزانه مدیرعامل
پیگیری امور بیمه و مالیات 
تهیه گزارش های منظم درمورد هزینه ها و بودجه های اداری
همراهی مدیر عامل در جلسات، قرارهای ملاقات ها و آماده کردن صورت جلسات
بایگانی و نگهداری مستندات
پیگیری ملزومات اداری 
انجام مکاتبات اداری به دو زبان انگلیسی و فارسی
برنامه ریزی، هماهنگی و برگزاری برنامه ها و جلسات 
آماده سازی پروپوزال  
تهیه گزارش فعالیت ماهانه واحد ها 
مدیریت و تنظیم جلسات و صوررت جلسات و پیگیری آن
آماده سازی تمام اطلاعات ایمیل ها، گزارشات، تلفن ها در فرمت مشخص شده.
انجام مکاتبات و تماس ها در ارتباط مستقیم با مدیرعامل.
تدوین وآماده سازی فرمت قراردادهای فروش ومنابع انسانی 
مسئول اجرای برنامه‌ها و سیاست‌های موجود در سازمان 
برقراری ارتباط مطلوب با پرسنل و آشنا به منابع انسانی
کمک به امور جاری و فعالیت های روزمره

ثبت آگهی استخدام در جابینجا